Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings årsmöte 2010-02-25 i Hembygdsgården.

Årsmötet genomfördes med 23 närvarande medlemmar.

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet med att hälsa de närvarande välkomna. Här tackade han även för förtroendet det gångna året. Han påbjöd därefter en tyst minut för att minnas de bortgångna.

§ 2. Mötets utlysande

Mötet befanns vara stadgeenligt utlyst då det kungjorts med utdelad kallelse samt med anslag.

§ 3. Dagordning

Mötet fastställde den föreslagna dagordningen.

§ 4. Val av mötesfunktionärer

Mötet valde Torbjörn Selberg att leda årsmötesförhandlingarna.

Mötet valde sittande sekreterare att föra protokoll över årsmötesförhandlingarna.

Mötet valde Karin Wikman och Jan-Erik Zakrisson att vara rösträknare samt att jämte ordförande justera mötesprotokollet.

§ 5. Verksamhetsberättelse

Mötet godkände den utdelade verksamhetsberättelsen.

Här betonade Rolf Svanberg att det genomförts en omfattande verksamhet i föreningen under det gångna året.

§ 6. Ekonomisk redovisning

Kassören redovisade räkenskaperna och kommenterade vissa poster.

Mötet fastställde därefter utdelad resultat- och balansräkning.

§ 7. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet

Revisionsberättelsen upplästes av Margareta Hansson.

Mötet beviljade därefter styrelsen ansvarsfrihet för det gånga året.

§ 8. Val av styrelse, suppleanter, ombud och revisorer

Mötet valde:

- Rolf Svanberg till ordförande i 1 år

- Kent Sundberg och Helena Selberg till ledamöter i 2 år

- Roger Engman som ersättare i 2 år

- Margareta Hansson, sammankallande, och David Nilsson till revisorer i 1 år

- Eva Dahl som ersättare för revisorerna

- Berit Birin, sammankallande, samt Judith Sundström och Henrik Hansson till valberedning i 1 år

Mötet uppdrog styrelsen att utse två ombud representera föreningen Norrbottens hembygdsförbunds årsmöte.

§ 9. Motioner

Till styrelsen har en motion inlämnats av Rolf Svanberg. I motionen föreslås stadgarna ändras så att museala föremål och arkivalier överlåts till Norrbottens museum vid föreningens upplösande. Styrelsen tillstyrker motionen. Mötet beslöt att stadgarna ska ändras till enligt vad som står i motionen.

Håkan Nilsson har lämnat in en motion avseende stadgarna så att texten avseende organiserandet av utvecklingsgrupp utgår. Styrelsen tillstyrker motionen. Mötet beslöt att styrelsen ska överarbeta förslaget i samverkan med byautvecklingsgruppen och redovisa det vid kommande årsmöte.

§ 10. Medlemsavgifter

Mötet konstaterade att medlemsavgiften, enligt beslut vid årsmötet 2009, för 2010 ska vara 100:-. Mötet fastställde tidigare beslut och beslöt att medlemsavgiften för 2011 ska vara oförändrad.

§ 11. Budget och verksamhetsplan för 2010

Mötet fastställde styrelsens förslag till inriktning för verksamheten och förslag till budget för 2010.

§ 12. Av styrelsen framlagda förslag

Styrelsen framlade ett förslag till stadgeändring så att stadgarna även omfattar regler för familjemedlemskap. Mötet fastställde styrelsens förslag.

§ 13. Mötets avslutande

Mötesordförande överlämnade ordförandeskapet till Rolf Svanberg som tackade för förtroendet som nygammal ordförande.

Under denna punkt framförde Håkan Nilsson en hälsning från Rego Lövgren.

Ordförande avslutade mötet och inbjöd mötesdeltagarna till kaffe med bröd.

Rolf Svanberg Håkan Nilsson

Ordförande Sekreterare

Justeras

Karin Wikman Jan-Erik Zakrisson

Justerare Justerare