Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2009-08-26.

Närvarande: Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Maria Selberg, Roger Engman och Håkan Nilsson.

Därutöver deltog Judith Sundström och Rolf Svanberg.

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet

§ 2. Val av justeringsman

Helena Selberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll

Protokoll från möte 2009-06-25 upplästes, justerades och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering

Ordförande överlämnade erlagda hyrespengar till kassören.

§ 5. Kassörens orientering

Kassören orienterade om att det ekonomiska läget är gott.

Kassören föreslog att föreningen bör upprätta en förteckning över de avgifter som ska tillämpas. Mötet uppdrog kassören att upprätta ett förslag till nästa möte.

§ 6. Hembygdsgården

Ordförande meddelade att cirka 40 lm hyllplan finns för avhämtning. Avsikten är att sätta upp dessa i källaren. Mötet konstaterade att källaren behöver städas innan det arbetet inleds. Mötet beslöt att en arbetsdag inplaneras 2009-09-03 med start kl 13.00.

Då ska bland annat nämnda hyllplan hämtas.

§ 7. Aktiviteter

Den aviserade MC-träffen blev inte av. Mötet beslöt att det ska skickas ut informationsblad till lokala MC-klubbar där det beskrivs vad föreningen kan erbjuda.

Mötet beslöt att inbjuda till loppmarknad, där föreningen serverar gofika och hamburgare, 2009-09-05 kl 13.00-16.00. Rolf Svanberg åtog sig att steka hamburgare.

Mötet beslöt att kommande aktiviteter ska annonseras på Bodens kommun hemsida. Kommunens kontaktperson är Eva Iggström.

Rolf Svanberg meddelade att han lyssnat på en invandrarfamilj som sjöng mycket bra gospel a capella. Mötet beslöt att genomföra ett gofika kombinerat med gospelmusik 2009-09-27 med start kl 15.00. Detta under förutsättning att musikanterna ställer upp till en rimlig kostnad.

Mötet beslöt även att paltmiddag ska genomföras 2009-09-15 kl 14.00-19.00. Utskick ordnas av Roger Engman Ordförande åtog sig att undersöka möjlig sponsring.

§ 8. Övrigt

Problemet med nedskräpning kring containrarna för återvinning konstaterades kvarstå. Mötet uppdrog ordförande att förhandla med kommunen om ett avtal för att städa där. Avtalet bör innehålla både en fast ersättning och en separat taxa för bortforsling av skräp. Mötet beslöt att ansvaret för denna renhållning ska delas upp med någon form av schema.

Kassören föreslog att de som hyr Hembygdsgården ska få en liten gåva, exempelvis ett tallriksunderlägg med föreningens logotyp som motiv.

Det kommer att genomföras ett seminarium i Sorsele med kulturturism som tema 2009-09-19--09-20.

Styrelseledamöterna uppmanades studera Länsstyrelsens i Norrbotten remiss avseende kulturmiljöprogram 2010-2020.

Föreningen har fått en förfrågan från Landsbygdsrådet om att få låna vissa föremål från museet till deras utställning. Mötet beslöt att bevilja utlåning.

Rolf Svanberg åtog sig att utarbeta minnestelegram över avlidna. Telegrammen avses marknadsföras på föreningens hemsida.

Räddningstjänsten kommer att genomföra en brandskyddsutbildning om 3 timmar med en bred målgrupp. Tidpunkten är inte fastställd, men den antas bli onsdag kväll w 43 alternativt w 44 med start kl 18.00.

§ 9. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte genomförs 2009-09-23 i Hembygdsgården med början kl 18.30.

Håkan Nilsson

Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Helena Selberg

Ordförande Ledamot