Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2009-10-20.

Närvarande: Kent Sundberg, Maria Selberg, Roger Engman, Helena Selberg och Håkan Nilsson.

 

§   1.             Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet.

 

§   2.             Val av justeringsman

Roger Engman valdes att tillsammans med mötesordförande justera mötesprotokollet.

 

§   3.             Föregående mötes protokoll

Protokoll från möte 2009-09-24 upplästes, justerades och beslöts därefter läggas till handlingarna.

 

§   4.             Ordförandes orientering

Ordförande orienterade om att Bodens Landsbygdsråd angett vägsträckan väg 356-Sörbyn som prioritet 1 i sitt förslag till Vägverket avseende upprustning av vägar. Vidare önskar BLR att föreningen meddelar sina aktiviteter till BLR.

Ordförande orienterade vidare om att byautvecklingsgruppen överväger att utarbeta en folder där byns samtliga föreningar bereds ett utrymme.

 

§   5.             Kassörens orientering

Då kassören ej var närvarande, uteblev denna orientering.

 

§   6.             Hembygdsgården

Ordförande påminde om att vid arbetsdagen 11-07 ska bland annat hyllor sättas upp i källaren samt att materialet till dessa nu förvaras hos Rolf Svanberg.

Maria Selberg meddelade att en arbetsgrupp kartlagt behovet av handikappan-passningsåtgärder och att Lisbeth Svanberg är beredd att föredra resultatet av kartläggningen vid nästa styrelsemöte.

 

§   7.             Aktiviteter

Maria Selberg meddelade att det redan nu är ett glädjande stort antal personer som anmält sig till höstfesten.

Mötet diskuterade brandskyddsutbildningen som ska genomföras 09-10-28. Sekreteraren uppdrogs att meddela aktiviteten till Sture Åkerström. Aktiviteten är annonserad med utskick och anslag.

Maria Selberg framförde ett förslag om att genomföra ett pajkalas. Mötet fann att 11-15 var ett lämpligt datum och att Helena Selberg, som är en initiativtagare, bör göra underlaget till kommande utskick.

Maria Selberg meddelade även att föreningen tilldelats datumet 12-06 för arrangemang av adventsfönster med tillhörande julmys. Maria åtog sig att konstnärligt smycka fönstret.

Sekreteraren uppdrogs att göra ett utkast till aktivitetsplan för 2010.

 

§   8.             Övrigt

Mötet avhandlade inget ärende under denna punkt.

 

§   9.             Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte genomförs 2009-11-10 i Hembygdsgården med början kl 18.30.  

 

Håkan Nilsson

Sekreterare

                                                                

Justeras

 

Kent Sundberg                                                                          Roger Engman

Mötesordförande                                                                      Ledamot