Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2009-11-10.

Närvarande: Kent Sundberg, Maria Selberg, Lisbeth Lind Svanberg, Helena Selberg och Håkan Nilsson.

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Val av justeringsman

Helena Selberg valdes att tillsammans med mötesordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll

Protokoll från möte 2009-10-20 upplästes och konstaterades kunna justeras efter viss ändring vid kommande möte.

§ 4. Ordförandes orientering

Ordförande orienterade om genomförd arbetsdag med uppsättning av hyllor i källaren och att damerna jobbade i köket.

§ 5. Kassörens orientering

Kassören orienterade om att:

- att höstfesten gett en god nettobehållning

- det ekonomiska läget är gott just nu

Mötet beslöt att en toastol ska bytas ut mot en högre variant för att underlätta för personer med sämre rörlighet. Lisbeth Lind Svanberg uppdrogs att kontakta Karl Lundborg i ärendet.

Under punkten avhandlades även handikappanpassningsåtgärder av typen att konturmärka nivåskillnader i fastigheten och att ta bort trösklar. Behov av åtgärder är kartlagt i detalj.

§ 6. Hembygdsgården

Mötet diskuterade möjligheten att visa bildspel exempelvis över föremålen i museet. Här uppdrogs sekreteraren att undersöka priser för en projektor.

Mötet diskuterade möjligheten att göra om toalettutrymmet i källaren till förråd för bland annat städmateriel och förbrukningsvaror.

Mötet beslöt att herrarna genomför en arbetsdag i källaren 09-12-02 med start kl 09.00.

Under denna punkt diskuterades även byte av gardiner på bottenvåningen.

Ordförande har begärt av Bodens kommun att få veta namnet på den som får ersättning för tillsyn av återvinningsstationen vid Hembygdsgården. Något namn presenterades inte.

§ 7. Aktiviteter

Föreningen ska arrangera adventsfönster 09-12-06. I samband med det ska det serveras julgröt, mm. Helna Selberg uppdrogs att undersöka om lucköppningen kan genomföras redan kl 15.00, för att det ska passa bättre med att därefter äta julgröten.

I arrangemanget deltar Maria Selberg, Lisbeth Lind Svanberg, Helena Selberg och Håkan Nilsson. Affisch utarbetas av Lisbeth Lind Svanberg.

Vid pajkalaset kommande söndag bakas pajer av ett antal personer i byn.

Mötet diskuterade möjligheten att servera gofika w 953.

§ 8. Övrigt

Mötet beslöt att föreningens valberedning ska inbjudas till nästa styrelsemöte. Håkan Nilsson uppdrogs att kontakta valberedningen.

Lisbeth Lind Svanberg meddelade att hon och Judith Sundström inventerat köket.

Ordförande orienterade om att det vid senaste möte i byautvecklingsgruppen:

- av RÅEK orienterades om eventuellt äldreboende

- av fiskevårdsföreningen orienterades om utsättning av röding i Vitträsket

- av SIF orienterades om behovet av att lägga ut bark på motionsspåret

Ordförande meddelade att han tagit ned flaggspelet.

Lisbeth Lind Svanberg orienterade om broschyren ”Konsten att jobba med mångfalden”. Mötet diskuterade möjligheten att inbjuda nyinflyttade/invandrare till en informationsträff.

Maria Selberg och Lisbeth Lind Svanberg åtog sig att träffas för att diskutera vad ett sagoland för barn skulle kunna innehålla samt möjliga aktiviteter. Mötet konstaterade att ett erbjudande till skolor bör utarbetas.

Lisbeth Lind Svanberg meddelade att byautvecklingsgruppen diskuterat att sköta sin ekonomi i egen regi. Mötet konstaterade att det är den gruppens val om så ska ske. Mötet befarade dock att det totalt blir en ökad arbetsinsats och med ökade krav på formalia.

Byautvecklingsgruppen avser utarbeta en broschyr om Sörbyn-Sundsnäs, där respektive förening bereds ett utrymme att presentera sig. Håkan Nilsson och Lisbeth Lind Svanberg uppdrogs att fundera på hembygdsföreningens inlaga.

Mötet konstaterade att Gunnarsbyns församling, för en tid sedan, lånat ett skåp av föreningen. Helena Selberg uppdrogs att kontakta Mogens Amstrup i ärendet.

§ 9. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte genomförs 09-12-01 i Hembygdsgården med början kl 18.30.

Håkan Nilsson

Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Helena Selberg

Mötesordförande Ledamot