Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2009-12-02.

Närvarande: Kent Sundberg, Maria Selberg, Lisbeth Lind Svanberg, Roger Engman, Helena Selberg och Håkan Nilsson.

Utöver styrelseledamöterna deltog Rolf Svanberg.

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet och inledde det med att tända ett ljus och att påbjuda en tyst minut för vår bortgångne medlem och webbredaktör Sture Åkerström.

§ 2. Val av justeringsman

Roger Engman valdes att tillsammans med mötesordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll

Protokoll från möte 2009-11-10 beslöts korrigeras innan det kan justeras och läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering

Ordförande orienterade om att Bodens kommun ännu inte inkommit med förslag till överenskommelse om ersättning för att städa vid miljöstationen. Mötet beslöt att invänta skrivelsen innan fakturan upprättas.

§ 5. Kassörens orientering

Kassören orienterade om att det ekonomiska läget är gott just nu

Mötet beslöt att utlämnade block med medlemskort ska återredovisas till kassören senast 09-12-31.

§ 6. Hembygdsgården

Mötet beslöt att Roger Engman ställer upp ett par lastpallar framför adventsfönstret.

Mötet beslöt dessutom att:

- ljusslingan ska sättas upp

- föreningen ska teckna ett tvåårigt avtal avseende elleverans

- belysningen på bron till huset ska förbättras

- uppdra Helena och Maria Selberg att tillföra adventsljusstakar till tre fönster på den norra långsidan

- förbättra belysningen i källartrappen

- byta glödlampor i vindsvåningen

Mötet konstaterade även att Vanja Stenström skänkt en flagga till föreningen.

Mötet uppdrog sekreteraren att aktualisera befintlig åtgärdsplan för Hembygdsgården och att skicka ut den till styrelsemedlemmarna för att få synpunkter och förslag.

§ 7. Aktiviteter

Mötet beslöt att gofika ska serveras 10-01-03 kl 14.00-16.00 och att Håkan Nilsson ska berätta om sin resa på Volga kl 14.30 den dagen. Förslag till affisch upprättas av sekreteraren.

Mötet diskuterade anordnandet av en nyårsfest.

§ 8. Övrigt

Håkan Nilsson redovisade en motion om stadgeändring som inlämnades till förra årsmötet. Mötet beslöt att årsmötet ska förberedas vid kommande styrelsemöten.

Mötet beslöt att det förslag till föreningens inlaga i kommande broschyr, som redovisades av Lisbeth Lind Svanberg, ska inlämnas efter en mindre justering.

Rolf Svanberg inlämnade en motion till kommande årsmöte.

Mötet uppdrog sekreteraren att kontrollera vilka som får förbundets tidning i brevlådan.

Rolf Svanberg redovisade del av och överlämnade resultatet av den enkät som förbundet genomfört.

Mötet diskuterade genomförd analys av huset och konstaterade att Tore Nilsson kan kontaktas i ärendet.

Lisbeth Lind Svanberg föreslog olika alternativ till utskick av inbetalningskort för medlemskap i föreningen.

Mötet konstaterade att föreningens webbredaktör tyvärr avlidit. Mötet diskuterade möjlig efterträdare och uppdrog kassören att leta i medlemsregistret.

Mötet diskuterade förberedelser för årsmötet och beslutade att

1. anslag om infordrande av motioner ska anslås 10-01-03 och att det där kungörs att motioner ska insändas till ordförande senast 10-01-18

2. sekreteraren upprättar förslag till verksamhetsberättelse i samverkan med kassören

3. vid styrelsemötet 10-01-12 ska årsmötet avhandlas

4. vid styrelsemötet 10-02-16 ska de slutliga förberedelserna göras

Styrelsemöten beslöts genomföras 10-01-12 och 10-02-16.

Mötet beslöt att årsmötet preliminärt genomförs 10-02-23.

Mötet beslöt att Håkan Nilsson ska inköpa bildprojektor. Mötet konstaterade att det är lämpligt att den hängs upp i taket och att kablaget bör terminera vid ena långväggen. Mötet uppdrog Håkan att även undersöka möjliga bidrag till anskaffningen.

Mötet diskuterade ett utkast till verksamhetsplan som sekreteraren upprättat. Mötet beslöt att

- den ska fortsätta att vara ett utkast

- den ska utvecklas till att avse hela 2010

- vid årsmötet ska den presenteras i grövre termer och utan datumangivelser

§ 9. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte genomförs 10-01-12 i Hembygdsgården med början kl 18.30.

Håkan Nilsson

Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Roger Engman

Mötesordförande Ledamot