Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2010-01-04.

Närvarande: Kent Sundberg, Maria Selberg, Lisbeth Lind Svanberg, Roger Engman, Helena Selberg och Håkan Nilsson.

Utöver styrelseledamöterna deltog Judith Sundström.

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet och inledde det med att uppvärmningen i Hembygdsgården behöver åtgärdas.

§ 2. Val av justeringsman

Maria Selberg valdes att tillsammans med mötesordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll

Protokoll från möte 2009-12-01 justerades och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering

Ordförande orienterade om att Bodens kommun nu inkommit med förslag till överenskommelse om ersättning för att upplåta plats för samt snöröja och städa vid miljöstationen. Mötet beslöt att godta förslaget med ändringen att det bör gälla från och med 2009-01-01.

Mötet diskuterade möjligheten att få bidrag för vård av byggnad med kulturhistoriskt värde. Mötet beslöt att Rolf Svanberg och Jan Aspenfjäll ska kontaktas i ärendet.

§ 5. Kassörens orientering

Kassören orienterade om att det ekonomiska läget är gott. Minnesstunden efter Sture Åkerström, bokad visning av museet samt gofikakvällen i december gav bra tillskott till kassan.

Kassören redovisade även bokningsläget.

§ 6. Hembygdsgården

Mötet konstaterade att föreningen nu tecknat ett tvåårigt kontrakt avseende elleverans.

Sekreterarens förslag till åtgärdsplan för Hembygdsgården beslöts kunna utgöra ett underlag fortsatt underhåll och utveckling av fastigheten.

§ 7. Aktiviteter

Mötet konstaterade att föreningen fått ett erbjudande om sång- och musikföreställning i Hembygdsgården och då lämpligen i samband med gofika.

Upprättat förslag till verksamhetsplan för 2010 diskuterades. Mötet beslöt att planen:

- gäller fram till och med årsmötet

- ska redovisas i förenklad form vid årsmötet

- kan utgöra ett underlag för kommande styrelses arbete

§ 8. Övrigt

Mötet diskuterade om föreningen ska föreslå namn på representant i BLR och beslöt därefter att föreningen inte ska inlämna något förslag.

Sekreteraren redovisade vilka som får förbundets tidning.

Mötet beslöt att Håkan Nilsson ska inlämna motion angående stadgeändring som berör organiserandet av byautvecklingsgrupp.

Mötet uppdrog sekreteraren att kontakta Rolf Svanberg angående motion om justering av stadgarna för föreningens upplösande.

§ 9. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte genomförs 10-02-16 i Hembygdsgården med början kl 18.30.

Håkan Nilsson

Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Maria Selberg

Mötesordförande Ledamot