Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2010-02-16.

Närvarande: Kent Sundberg, Maria Selberg, Lisbeth Lind Svanberg, Roger Engman, Helena Selberg och Håkan Nilsson.

Utöver styrelseledamöterna deltog Judith Sundström.

§ 1. Mötets öppnande

Ordförande öppnade mötet och inledde det med att hälsa ledamöterna och Judith Sundström välkomna till mötet.

§ 2. Val av justeringsman

Helena Selberg valdes att tillsammans med mötesordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll

Protokoll från möte 2010-01-04 justerades och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering

Ordförande orienterade om att Råek infordrat eventuella motioner senast 2009-03-11.

Lisbeth Lind Svanberg orienterade om att byautvecklingsgruppen diskuterat:

- uppsättning av julgranar i Sörbyn och i Sundsnäs

- anordnande av hälsodag

- bildande av ungdomsavdelning inom gruppen

§ 5. Kassörens orientering

Kassören orienterade om att det ekonomiska läget är gott. Bland annat gav minnesstunden efter Sture Åkerström ett bra netto. Kassören orienterade även om att PRO bokat 10 tillfällen och att häxafton är inplanerad 2009-04-01.

Ordförande meddelade att föreningens bidragsansökan är inlämnad till Bodens kommun.

§ 6. Hembygdsgården

Mötet konstaterade att det har varit problem med frusen varmvattenledning under vintern. Det påpekades även att en del bråte behöver tas bort vid vedupplaget i källaren.

§ 7. Aktiviteter

Mötet konstaterade att 4 aktiviteter genomförts hittills under året.

§ 8. Övrigt

Mötet diskuterade om Sörbyn-Sundsnäs byautvecklingsgrupp ska få ett fast pris för sina styrelsemöten oavsett hur många de blir. Mötet beslöt att 200:- per tillfälle gäller även för byautvecklingsgruppen enligt tidigare beslut.

Mötet diskuterade nyttan med att anskaffa en mobiltelefon som vidarekopplar samtal till den som har bokningspärmen. Håkan Nilsson uppdrogs att undersöka kostnaden för detta.

Inför kommande årsmöte beslöt styrelsen att

- tillstyrka motion om stadgeändring avseende utvecklingsgrupp

- tillstyrka förslag om stadgeändring avseende hantering av föremål vid föreningens upplösande

- föreslå att stadgarna tillförs en skrivning om medlemskap för familj

Årsmötet förbereddes även genom att överarbeta verksamhetsberättelsen, utkast till verksamhetsplan för 2010 samt förslaget till dagordning.

§ 9. Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte genomförs enligt kommande styrelses beslut.

Håkan Nilsson

Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Helena Selberg

Mötesordförande Ledamot