§ 1. Mötets öppnande
Ordförande påbjöd en tyst minut för att hedra de medlemmar som avlidit under året och öppnade därefter mötet med att hälsa de närvarande välkomna.
§ 2. Mötets utlysande
Mötet befanns vara stadgeenligt utlyst då det kungjorts på Internet samt med anslag.
§ 3. Dagordning
Mötet fastställde den föreslagna dagordningen.
§ 4. Val av mötesfunktionärer
Mötet valde Ragnar Engman att leda årsmötesförhandlingarna.
Mötet valde sittande sekreterare att föra protokoll över årsmötesförhandlingarna.
Mötet valde Henrik Hansson och Lisbeth Lind Svanberg att vara rösträknare samt att jämte ordförande justera mötesprotokollet.
§ 5. Verksamhetsberättelse
Mötet godkände den utdelade verksamhetsberättelsen.
§ 6. Ekonomisk redovisning
Kassören och ordförande kommenterade vissa poster i räkenskaperna.
Mötet fastställde därefter utdelad resultat- och balansräkning.
§ 7. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet
Revisionsberättelsen upplästes av mötesordförande.
Mötet beviljade därefter styrelsen ansvarsfrihet för det gånga året.
§ 8. Val av styrelse, suppleanter, ombud och revisorer
Mötet valde:
-Kent Sundberg till ordförande i 1 år
-Håkan Nilsson och Lisbeth Lind Svanberg till ledamöter i 1 år
-Jan Aspenfjäll och Britta Reinert till ledamot i 2 år
-Helena Selberg som ersättare i 2 år
-Ann-Katrin Nordkvist som ersättare i 1 år
-Margareta Hansson, sammankallande, och Inga-Britt Nilsson till revisorer i 1 år
-Sture Åkerström som ersättare för revisorerna
-Berit Birin, sammankallande, samt Judith Sundström och Henrik Hansson till valberedning i 1 år
Mötet uppdrog styrelsen att utse föreningens representant i Byautvecklingsgruppen.
Mötesordförande överlämnade därefter klubban till ordinarie ordförande.
§ 9. Motioner
Till styrelsen har 2 motioner inlämnats av Ragnar Engman.
I den ena motionen påpekas att val av ersättare till revisorer är beskrivet på olika sätt på olika ställen i stadgarna. Mötet beslöt att stadgarna ska justeras så att en ersättare ska väljas till revisorerna.
I den andra motionen föreslås att Byautvecklingsgruppen ska få en bredare förankring i byns föreningar. Byautvecklingsgruppens sammankallande, Rolf Svanberg, redovisade sina försök att under året samla en bred representation men att det varit mycket svårt att åstadkomma detta.
I motionen föreslås även att ledamöter till byautvecklingsgruppen ej ska väljas vid detta möte.
Mötet beslöt att avslå motionen.
§ 10. Medlemsavgifter
Medlemsavgiften beslöts vid förra årsmötet höjas från 50:- till 100:- från och med 2008.
Mötet beslöt att medlemsavgiften för 2009 ska vara 100:-.
§ 11. Budget och verksamhetsplan för 2008
Styrelsen föreslog att:
-inga arvoden för styrelseuppdrag ska utbetalas
-reseersättningar ska betalas ut enligt gällande praxis
-kostnadsersättningar för förbrukningsmateriel, porto etc. betalas ut mot kvitto eller enligt styrelsens beslut
Mötet beslöt att styrelsens förslag ska gälla.
Mötet fastställde styrelsens förslag till inriktning för verksamheten 2008.
Mötet kunde ej fastställa budget för 2008 då något förslag till sådan ej redovisades.
§ 12. Information från Byautvecklingsgruppen
Rolf Svanberg redovisade gruppens verksamhetsberättelse.
Ragnar Engman betonade vikten av att gruppen kan redovisa konkreta resultat för att säkerställa utbetalning av byapengen.
§ 13. Avtackningar
Ordförande överlämnade ordförandeskapet till Kent Sundberg som tackade för förtroendet som nyvald ordförande. Ordförande avtackade Rolf Svanberg med Svenska Hembygdsförbundets märke och ett gåvobrev avseende ett alster av Erik Hansson.
Lisbeth Lind Svanberg hedrades med blommor som tack för sitt stöd till avgående ordförande.
I sitt tack påpekade Rolf Svanberg att det finns ett omfattande behov av utveckling av verksamheten och att Hembygdsföreningens verksamhet kan utgöra ett komplement till den eventuella satsningen i Sörby Turism regi.
§ 14. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och inbjöd mötesdeltagarna till kaffe med smörgås och tårta.

Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsf., Sörbyn 203, 961 97 Gunnarsbyn, Tel 0924-221 14, 070-627 11 46
©Sture Åkerström   E-post Tel 0924-203 10, 0970-227 79     Skriv ut