Protokoll
Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings möte 2008-03-03.

Närvarande styrelsemedlemmar var Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Britta Reinert, Helena Selberg och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog Rolf Svanberg och Judith Sundström

§ 1 Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.
§ 2 Dagordning
Sekreteraren uppdrogs utarbeta förslag till stående dagordning att tillämpas från och med nästa möte.
§ 3 Val av justeringsman
Helena Selberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.
§ 4 Föregående mötes protokoll
Protokoll från konstituerande möte 2007-02-26 godkändes och justerades.
§ 5 Ordförandes orientering
Rolf Svanberg orienterade om att ansökan om bidrag för aktiviteter insänds till kultur- och fritidsförvaltningen.
Han orienterade även om att han kommer att delta i Norrbottens Hembygdsförbunds årsmöte i Vuollerim 2008-05-17.
Till det mötet får föreningen skicka ett ombud per påbörjat 50-tal medlemmar.
Rolf orienterade vidare om priser för och aktiviteter i samband med Sveriges Hembygdsförbunds riksstämma i Kiruna där stämma och förhandlingar genomförs 2008-06-13--06-14.
I samband med denna kommer föreningar att erbjudas möjlighet att visa upp sina särskilda föremål och berättelser.
Han och hustru kommer att åka dit i egen regi.
Ordförande kommer att undersöka möjligheter till alternativt boende, och kommer att söka bidrag för föreningens representation.
Beslut om representation tas vid kommande styrelsemöte.
Rolf orienterade vidare om att han sänt föreningens verksamhetsberättelse till SV samt till Norrbottens hembygdsförbund.
Rolf orienterade även om att han och Lisbeth besökt Norrbottens Hembygdsförbunds vintermöte i Kalix.
Det mötet handlade mycket om riksstämmans genomförande.
Vid mötet orienterades även om genline.se som är en hemsida där man har möjlighet att bedriva släktforskning mot en avgift.
Vid mötet orienterades även om bygdeband.se som är ett samarbete mellan Genline och Sveriges hembygdsförbund.
Där finns möjlighet att lägga upp material från föreningar och att ta del av hembygdshistoria.
Bygdeband får intäkter per besök på sajterna och del av intäkten utbetalas till förening som kungjort material.
SV kommer att genomföra utbildning av personer som avser arbeta med att lägga upp material.
Ärendet kommer att avhandlas vid kommande styrelsemöte.
Ordförande orienterade om att Sveriges Hembygdsförbund har ett avtal med STIM,
varför föreningen inte behöver fundera på avgifter till STIM vid tillställningar
det är viktigt att styrelsemedlemmar meddelar förhinder att delta i möten
det finns ett tidigare beslut att inköp i princip görs lokalt och han inte ser någon anledning att frångå tidigare beslut
§ 6 Styrelsens arbetsuppgifter
Mötet valde Judith Sundström som adjungerad styrelseledamot.
Mötet utsåg Rolf Svanberg att ansvara för museet samt bokningar av visning av det.
Mötet utsåg Judith Sundström att bevaka städbehovet inomhus.
I uppgiften ingår att bevaka att toapapper, sopsäckar, kaffe, etc finns tillgängligt.
Mötet utsåg Håkan Nilsson att bevaka städning av ytterområdet.
Mötet utsåg Kent Sundberg och Rolf Svanberg att vara kontaktpersoner för larmet.
Mötet beslöt att aktivitetsgrupper utses efter hand.
Mötet beslöt att ordförande jämte kassören ska insända ansökan om verksamhetsbidrag.
Till ansökan ska verksamhetsberättelsen för 2007 bifogas.
Rolf Svanberg uppdrogs att utarbeta nya anslag som visar styrelsens sammansättning och uppgifter.
Mötet utsåg Håkan Nilsson att sammanhålla redovisning av aktiviteter/studiecirklar.
Av redovisningarna ska framgå vilka personer som tjänsgjort i köket och att allmänheten har haft möjlighet att delta.
§ 7 Medlemskort, nycklar
Medlemskort delades ut för försäljning till:
Britta Reinert nr 433-450
Kent Sundberg nr 351-375
Lisbeth Lind Svanberg nr 451-475
Håkan Nilsson nr 383-400
Helena Selberg nr 476-500
Nycklar beslöts tilldelas Britta Reinert och Helena Selberg.
Lisbeth Lind Svanberg beslöts dela nyckel med Rolf Svanberg.
Kent Sundberg och Håkan Nilsson befanns redan disponera nycklar.
Mötet beslöt att vid förlust av nyckel ska den ansvarige debiteras 1.000:-
§ 8 Övriga frågor
Mötet konstaterade att föreningens hemsida behöver uppdateras med bland annat namnförändringar och vilka som ansvarar för bokningar.
Sekreteraren uppdrogs att föreslå uppgifter som ska överlämnas till webbmastern.
Sekreteraren uppdrogs även att undersöka marknadsföring vid upplevboden.nu och ranek.net.
Året 2008 är det 40 år sedan skolan lades ned. Ordförande åtog sig att försöka ta fram klasslistor från 1968.
Listorna ska utgöra underlag för att inbjuda elever och lärare till att på något sätt minnas skolan verksamhet.
Mötet diskuterade om skolungdomar ska erbjudas arbete för föreningen.
Ordförande kontrollerar om Jan Aspenfjäll och Ann-Katrin Nordkvist har möjlighet att vara handledare.
Ordförande åtog sig att jämte kassören ansöka om bidrag för verksamheten.
Mötet beslöt att avhandla hyressättning vid nästa styrelsemöte, samt att ordförande och kassör utarbetar ett förslag inför det mötet.
Ordförande åtog sig att kontrollera vad som kommits överens om med BEAB inför uthyrningen 2008-03-05 till företaget.
I arrangemanget deltar ordförande, Britta Reinert, Judith Sundström, Rolf Svanberg och Lisbeth Lind Svanberg.
Norrbottens Hembygdsförbund har framfört önskemål om att medlemmar ska delta i en test av serverns kapacitet genom att gå in på hemsidan 2008-03-05 kl 09.00 och skriva ett meddelande i besöksboken.
Helena Selberg framförde ett förslag att genomföra en utställning 2008-07-12--07-13 som eventuellt kombineras med servering i öltält.
Förslaget avhandlas vid kommande styrelsemöte.
Helena Selberg framförde även ett förslag att genomföra en gammaldags marknad under senhösten.
Även det förslaget avhandlas vid kommande styrelsemöte.

Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Helena Selberg Justeringsman