Protokoll
Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings möte 2008-04-08.

Närvarande styrelsemedlemmar var Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Ann-Katrin Nordkvist, Jan Aspenfjäll, Helena Selberg och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog Rolf Svanberg, Berit Birin, Margareta Hansson, Ragnar Engman och Judith Sundström.

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.
§ 2. Dagordning
Förslag till stående dagordning beslöts tillämpas från och med detta möte.
§ 3. Val av justeringsman
Ann-Katrin Nordkvist valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.
§ 4. Föregående mötes protokoll
Protokoll från möte 2008-03-03 godkändes och justerades.
§ 5. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att han deltagit i RÅEK:s möte angående rollfördelning vid möten i BLR.
Vid mötet beslöts att RÅEK är sammankallande och att byagrupperna uttalar sig.
Vidare orienterade ordförande om att
- han deltagit i ett möte i Gunnarsbyn avseende miljösamverkan
- ansökan om byapeng är insänd
- ansökan hos Näringslivsförvaltningen om stöd för deltagande i HBF riksstämma i Kiruna har avslagits
- ansökan om sådant stöd även insänts till Kultur- och fritidsförvaltningen
Rolf Svanberg och Ragnar Engman orienterade om sitt deltagande i SV årsmöte.
Där beslöts att sammanslå enheterna i Boden och Luleå.
Sammanslagningen sammanfaller med att nuvarande verksamhetschef går i pension sommaren 2008.
§ 6. Kassörens information
Kassören meddelade att uthyrningarna till BEAB och Hushållningssällskapet samt våffeldagen gett välkommet tillskott i kassan.
Kassören orienterade om att det numera kostar 1.000:- att finnas med i pappersutgåvan av Hembygdsguiden.
Mötet beslöt att föreningen inte ska delta där, men väl finnas med på hemsidan.
§ 7. Hembygdsgården
Rolf Svanberg föreslog att det ska avdelas en arbetsdag för museet för att förändra utställningen.
Mötet uppdrog honom att återkomma med förslag till tidpunkt.
Rolf konstaterade vidare att visst fuktproblem finns i källaren i hörnet under ingången till huset.
Mötet beslöt att lägga in uppgiften i åtgärdsplanen.
Under sommaren 2007 gjordes en komplett inventering i Hembygdsgården, men den måste kompletteras med de föremål som tillkommer eller utgår.
Mötet uppdrog kassören att göra de ändringarna i inventarieförteckningen.
Ordförande efterlyste lämpliga hyllplan som kan sättas upp i källaren.
Berit Birin föreslog att draperiet i stora salen ska bytas ut eftersom det är har blekts.
Kostnaden beräknas till c:a 600:-. Beslut i ärendet tas vid mötet 04-14.
§ 8. Aktiviteter
Året 2008 är det 40 år sedan skolan lades ned.
Rolf Svanberg arbetar med att ta fram klasslistor från 1968.
Mötet beslöt att genomföra hemvändardag i samband med nationaldagsfirandet.
Mötet konstaterade att planering av aktiviteter måste göras i närtid.
Planeringsmöte beslöts genomföras 2008-04-14 kl 19.00.
Helena Selberg orienterade om arbetsläget med en utställning under namnet Kvinnor kan.
Ordförande åtog sig att kontakta bybor för att ordna ris till majbrasan.
§ 9. Övriga frågor
Mötet uppdrog ordförande att tillsammans med kassören utarbeta ett förslag till hyressättning för Hembygdsgården.
Lisbeth Lind Svanberg rekommenderade medlemmarna att sprida budskapet att Rolf Svanberg producerar personliga telegram.
Dessa har visat sig uppskattade och ger ett tillskott i kassan.
Mötet uppdrog sekreteraren att sända ut nu gällande stadgar, för genomläsning.
Behov av revidering tas upp vid kommande styrelsemöte.
Mötet utsåg Ann-Katrin Nordkvist till lotteriansvarig.
Mötet uppdrog Rolf Svanberg att kontrollera priser för tryckning av nya medlemskort.
§ 10. Nästa möte
Nästa möte beslöts genomföras 2008-04-14 med start kl 19.00.
Vid det mötet ska kommande aktiviteter planeras.

Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Ann-Katrin Nordkvist Justeringsman