Protokoll
Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings möte 2008-05-13.

Närvarande styrelsemedlemmar var Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Britta Reinert, Helena Selberg och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog Rolf Svanberg och Judith Sundström.

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.
§ 2. Val av justeringsman
Britta Reinert valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.
§ 3. Föregående mötes protokoll
Protokoll från möte 2008-04-08 är justerat och beslöts läggas till handlingarna.
§ 4. Ordförandes orientering
Föreningen har fått en inbjudan att delta i Kulturrallyt i Boden som går av stapeln 08-10-11--10-19.
Mötet beslöt att föreningen ska delta med gofika och visning av museet tordagen 10-16 kl 18.00-21.00.
Ordförande orienterade om att Norrbottens bygderåd genomfört ett möte i Skogså, men att inbjudan dit inte fungerat.
Följaktligen deltog ej vår förening.
Mötet konsterade att ansökningar om bidrag till att delta i Hembygdsförbundets riksstämma avslagits,
men att kommunen beviljat driftbidrag om 19.200:-
Föreningen har fått erbjudandet att sälja julkalendrar.Mötet beslöt att ordförande ska beställa 100 st.
Föreningen har nu fått inbjudan till Norrbottens Hembygdsförbunds årsmöte i Vuollerim.
Mötet beslöt att föreningen ska representeras ordförande och kassör.
Föreningen har fått en förfrågan om priset om 20:- för besök av museet kan rabatteras om det är en grupp som vill göra ett besök.
Mötet beslöt att priset gäller oavsett antalet besökare.
Mötet uppdrog ordförande att kontakta lokal MC-klubb om att förlägga en träff i Hembygdsgården.
Föreningen har fått en förfrågan från Börje Lind om att få hyra partytält samt stolar och bord i samband med sin 90-årsdag 08-07-10.
Mötet beslöt att han får hyra materielen för 500:- samt att han då själv ordnar uppsättning och transporter.
Föreningen har fått en förfrågan från Söby Turism om att eventuellt hyra porslin. Mötet fastställde hyran till 500:-
§ 5. Kassörens information
Kassören redovisade gällande prislista för uthyrning av Hembygdsgården.
Hyran för medlen och lokal förening med säte i Sörbyn eller Sundsnäs är 200:- för 4 tim och 400:- för 8 tim.
För övriga är hyran 300:- respektive 550:-.
För kommersiell organisation är hyran 600:-.
Om lokalen lämnas ostädad debiteras hyresgästen 1.000:-
Mötet beslöt att bibehålla beloppen oförändrade.
Kassören orienterade även om att Valborgsmässofirandet gett ett välkommet netto.
§ 6. Hembygdsgården
Ordförande meddelade att pannan i källaren flyttas till vedutrymmet samt att ett skåp satts upp i museet.
Kassören orienterade om att Råek hyrt lokalen och lämnade den i klart ostädat skick.
Städning av lokalen gjordes av Hembygdsföreningens medlemmar.
Mötet beslöt att Råek ska faktureras 1.000:-
§ 7. Aktiviteter
Mötet konstaterade att omkring 80 personer deltog i Valborgsmässofirandet.
Förberedelserna för nationaldagsfirandet diskuterades.
Mötet beslöt att
- det skulle bli för dyrt att engagera Jenny Nylund som talare
- Karl Fredriksson ska kontaktas av Rolf Svanberg som talare
- kassören i närtid ska insända ansökan om bidrag till kultur- och fritidsförvaltningen
- inte annonsera i tidningen Extra, eftersom kostnaden ansågs för hög i förhållande till effekten
- annonsering ska göras med anslag i närtid samt att papper läggs i c:a 200 brevlådor lördag 05-31
- Stig Ekman ska kontaktas av ordförande angående lägga papper i brevlådor
- sekreteraren utarbetar förslag till anslag
- Rolf Svanberg gör ett reportage om firandet som sänds in till NSD och Kuriren
- ordförande kontaktar lämpliga personer som leder bilkorteger till Sörbyn
- inbjudan ska sändas till de som gick i skolan 1968 och att sekreteraren utformar denna inbjudan
- som ska innehålla uppmaning att ta med gamla skolbilder
- ordförande ordnar ljudanläggning samt talarstol i form av hästdragen vagn
- uppsättning av tält, mm görs vid arbetsdagen 08-05-27
- ordförande kontaktar Jan Aspenfjäll angående djurhage och uppvisning av agility
- Ann-Katrin Nordkvist ansvarar för lotteri, ritmateriel för barnen och fiskdamm
- ordförande ordnar grillning av hamburgare
- Rolf Svanberg ansvarar för visning av museet
- vägen bakom Hembygdsgården ska spärras för genomgående trafik
- ordförande kontaktar kommunen angående extra sopkärl
- Helena Selberg ansvarar för en tipsrunda
- sekreteraren upprättar tidsplan att användas av arrangörerna
- Britta och Harry Reinert uppdras underhålla i 30 min samt att hon
- kontaktar Pernilla angående nationalsången
- funktionärer bär föreningströjan
- Judith Sundström ansvarar för kaffeservering
- inte genomföra godisregn och att inte kontakta massmedia
Mötet konstaterade även att Sörbyslöjdarna är intresserade av att delta i nationaldagsfirandet.
§ 8. Övriga frågor
Mötet beslöt att de stadgar som reviderades efter årsmötet, ska tryckas upp i A 5-format genom sekreterarens försorg.
Mötet beslöt att föreningen till ordförande ska betala milersättning och avgiften för deltagande i bankett i samband med Hembygdsförbundets riksstämma i Kiruna.
Rolf Svanberg redovisade sitt arbete med att söka namn och adresser på de elever som gick i skolan i Sörbyn 1968.
Sekreteraren uppdrogs kontakta Hans Fredriksson och Ulf Hansson om klasslistor.
Rolf Svanberg meddelade han att löst uppgiften att beställa nya medlemskort och att han kommer att hämta dem.
Rolf Svanberg meddelade även att han avser överlämna uppgiften att uppdatera
uppgifterna om föreningen på Norrbottens Hembygdsförbunds hemsida till Sture Åkerström.
Mötet fastställde åtgärden.
Beträffande upprättande av listor för studiecirklar beslöt mötet att
- Rolf Svanberg upprättar lista för cirkeln Bondmåle
- Helena Selberg upprättar lisa för cirkeln Kvinnor kan
- sekreteraren är sammanhållande för/rapporterar övriga cirklar
§ 9. Nästa möte
Nästa möte beslöts genomföras 2008-06-10 med start kl 19.00.

Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Britta Reinert Justeringsman

Fotnot
Skolan lades ned 1969, vilket uppdagades efter genomfört styrelsemöte.
Följaktligen genomförs inte klassträff / hemvändaraktivitet i samband med årets nationaldagsfirande.
Sekr