Protokoll
fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2008-08-12

Närvarande styrelsemedlemmar var Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Helena Selberg och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog Judith Sundström.

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Val av justeringsman
Helena Selberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll
Protokoll från möte 2008-06-17 justerades och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att
han beställt Sverigelotter men att de ännu inte levererats
information om ny modell för bingolotter genomförs i Boden 2008-08-25. Mötet beslöt uppdra lotteriansvarig att delta i utbildningen.
föreningen fått inbjudan till deltagande i textilt nätverk. Mötet beslöt att Helena Selberg ska anmäla intresse för nätverket.

§ 5. Kassörens information
Kassören meddelade sin uppfattning att föreningens ekonomi är stabil.
Det beror främst på att det genomförts många aktiviteter och att uthyrningarna varit talrika.
Hon orienterade även om att Boverket kommer att bestrida hela kostnaden för installation av hörslingan.
Kassören konstaterade även att försäljningen av medlemskort inte gått särskilt bra.
Mötet uppdrog då henne att upprätta och distribuera förteckning över nuvarande medlemmar.

§ 6. Hembygdsgården
Kassören meddelade att sotaren kommer till Hembygdsgården 08-21, varvid ordförande åtog sig att lösa uppgiften med mottagandet.
Vid tidigare möten har konstaterats att större bruksföremål av typen timmersläde bör förvaras under tak.
För att uppföra sådan byggnad krävs sannolikt byggnadslov. Ordförande åtog sig att utreda sakförhållandet med kommunens politiker.
Ulf Hansson i Sundsnäs vill skänka en gammal trilla till föreningen. Mötet beslöt att tacksamt mottaga denna gåva.
Helena Selberg framförde att en av frysboxarna behöver omsättas. Mötet uppdrog henne att utarbeta ett förslag till utbyte.
Mötet konstaterade att hörslingan är inmonterad och betald.
Mötet beslöt att ordförande tar förnyad kontakt med främst Torbjörn Selberg avseende reparation av fönsterkarm.
Mötet konstaterade att partytältet kräver visst underhåll. Ordförande åtog sig att hantera ärendet.

§ 7. Aktiviteter
Mötet beslöt att inplanerad strömmingsfest utgår eftersom fisket varit dåligt.
Arbetskväll 2008-08-14 ska genomföras. Främst ska partytältet nedmonteras, gräsmattan klippas
skylten med Hembygdsgård inoljas, en glasruta bytas ut, det gamla vedinkastet täckas med plåt
viss städning göras, glimtändare i trapphuset bytas
Slyröjning av området från Hembygdsgården ned mot Avan beslöts hanteras vid nästa styrelsemöte.
Paltkväll beslöts genomföras preliminärt 08-09-10 med Judith Sundström som sammanhållande.
Under hösten genomförs ett kulturrally i Bodens kommun regi.
Mötet beslöt att föreningen deltar med servering av gofika och våfflor samt visning av museet.
Mötet beslöt även att hälsa Bodens spelmän välkomna till aktiviteten.
Mötet konstaterade att hemvändardag kopplad till skolans nedläggning måste ihågkommas
riktlinjer för detta firande samt eventuellt organiserande av arbetsgrupper ska avhandlas vid nästa styrelsemöte.
Den tidigare inplanerade höstfesten 2008-10-18 senareläggs, enligt mötets beslut, och då preliminärt till 2008-10-25.
Mötet uppdrog ordförande att kontrollera om det är möjligt att Britta och/eller Ann-Kristin ansvarar för årets lucköppning i Sörbyn.
Mötet beslöt att Rolf Svanberg ska kontaktas avseende upprättande och distribution av kommande Hembygdsblad.
Mötet beslöt även att kassören ska söka bidrag till denna uppgift.

§ 8. Övriga frågor
Lisbeth Svanberg orienterade om besök vid Vagnhärads Hembygdsförening under sommaren och att den föreningen har en omfattande verksamhet.
Mötet beslöt att till nästa styrelsemöte ska medlemmarna fundera på möjligheten att för skolklasser visa gammalt hantverk.
Mötet beslöt att styrelseledamöterna ska tänka till om möjligheten att genomföra en spelmansstämma med hantverksdag.

§ 9. Nästa möte
Nästa möte beslöts genomföras 2008-09-16 med start kl 19.00. Datumet ändrades med hänsyn till älgjakten.


Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Helena Selberg Justeringsman