Protokoll
fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2008-09-16

Närvarande styrelsemedlemmar var Jan Aspenfjäll, Britta Reinert, Ann-Katrin Nordkvist, Lisbeth Lind Svanberg och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog Judith Sundström och Rolf Svanberg.

Ordförande för mötet var Jan Aspenfjäll.

§ 1. Mötets öppnande. Mötesordförande öppnade mötet.

§ 2. Val av justeringsman
Britta Reinert valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll
Protokoll från möte 2008-08-12 justerades ej men godkändes och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering
Ordförande genomförde inte sin orientering då han var frånvarande.

§ 5. Kassörens information
Kassören meddelade sin uppfattning att föreningens ekonomi är stabil.
Paltmiddagen var uppskattad med c:a 100 gäster och gav ett netto om c:a 4.400:-.
Byte av elmätare har gjorts. Då uppdagades att preliminärdebiteringen varit för hög varför föreningen krediterats med c:a 5.700:-.
Rolf Svanberg har genomfört demonstration av den så kallade Vältebilen, vilket inbringat 1.800:- till föreningen.

§ 6. Hembygdsgården Under denna punkt fanns inget att avhandla.

§ 7. Aktiviteter
Under hösten genomförs ett kulturrally i Bodens kommun regi.
Mötet beslöt att föreningen deltar med servering av gofika samt visning av museet kvällarna 10-13 samt 10-16.
De kvällarna kommer Bodens spelmän respektive Gubbröran att delta. Kvällen 10-13 kommer även Bodens forskarförening att delta. Rolf Svanberg åtog sig att annonsera om aktiviteterna.
Mötet konstaterade att allmänt byamöte kommer att genomföras 2008-09-30.
Den tidigare inplanerade höstfesten 2008-10-18 senareläggs till 2008-10-25.
Mötet uppdrog Britta Reinert att till pastorsexpedition anmäla föreningens intresse att genomföra så kallad lucköppning, i likhet med tidigare år, den 1:a advent.
Mötet beslöt att ordförande ska uppdras organisera en arbetsdag i och kring Hembygdsgården.
Studiecirkel om ”bonnmåle” kommer att genomföras även hösten 2008 under Rolf Svanbergs ledning.

§ 8. Övriga frågor
Mötet beslöt att det årligen ska inbjudas en skolklass till föreningens lokal där främst hantverk och museum visas.
Mötet beslöt att en arbetsgrupp ska bildas där Jan Aspenfjäll, Ann-Katrin Nordkvist och Lisbeth Lind Svanberg ingår.
Denna AG genomför sitt första sammanträde 2008-10-01. Aktiviteten inplaneras våren 2009.
Britta Reinert uppdrogs att undersöka om Gunnarsby församling är intresserad av att genomföra en aktivitet i samverkan med vår förening.
Mötet konstaterade att skolans nedläggning 1969 ska uppmärksammas 2009 i samband med nationaldagsfirandet.
En arbetsgrupp beslöts organiseras med Håkan Nilsson som sammankallande och med Lisbeth Lind Svanberg, Kent Sundberg och Rolf Svanberg som ledamöter.
Rolf Kommer att studera gamla klasslistor i syfte att skapa underlag för inbjudan till hågkomsten.
Föreningen har fått inbjudan till Norrbottens hembygdsförbunds möte avseende inriktning för kommande verksamhet.
Möten genomförs lördagen 2008-10-15 i Töre och 2008-11-08 i Harads.
Beslut om föreningens representation tas vid kommande styrelsemöte.

§ 9. Nästa möte beslöts genomföras 2008-10-07 med start kl 19.00.


Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Britta Reinert Justeringsman