Protokoll
fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2008-10-07

Närvarande styrelsemedlemmar var Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Ann-Kristin Nordkvist, Jan Aspenfjäll och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog Judith Sundström och Berit Birin.

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Val av justeringsman
Ann-Kristin Nordkvist valdes att tillsammans med ordförande justera mötesproto­kollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll
Protokoll från möte 2008-09-16 justerades ej på grund av frånvaro, men det fastställ­des och beslöts läggas till handlingarna efter korrigering av första stycket under §8 i utkastet..

§ 4. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att vid byns allmänna möte 08-09-30 uteblev byamännens representant
föreslogs utarbetande av en för föreningarna gemensam broschyr
valdes Kent Sundberg till sammankallande
Föreningen utsåg ordförande till föreningens representant.
Vidare konstaterade mötet att det är lämpligt att Lisbeth Lind Svanberg deltar i byautvecklingsgruppens möte eftersom hon hanterar gruppens medel.
Ordförande orienterade även om att han i gruppen driver ärendet att parkställa kommunens fastigheter i byn
och att byns före­ningar ska få köpa var sin fastighet för en symbolisk summa.

§ 5. Kassörens information
Kassören meddelade att föreningens ekonomi är oförändrat stabil och att bland annat skolan har bokat en visning av museet.

§ 6. Hembygdsgården
Mötet konstaterade att plåten över vedinkastet nu är monterad.
Ordförande åtog sig att söka Torbjörn Selberg för att få ett trasigt fönster reparerat.
Mötet beslöt att sätta in glödlampor på bron som är ljusavkännande.
Jan Aspenfjäll efterfrågade mötets uppfattning om att han skulle ha ett antal får på området mellan Hembygdsgården och Avan.
Mötet välkomnade tanken då det minskar behovet av slyröjning.

§ 7. Aktiviteter
Affischerna för kulturrallyt konstaterades var klara. Kassören delade ut ett antal exemplar till styrelsemedlemmarna.
Mötet utsåg Judith Sundström att sammankalla personal som ska tjänstgöra i köket.
Mötet diskuterade när föreningen ska genomföra aktiviteten med lucköppning i advent.
Ordförande åtog sig att kontrollera datum med Mogens Amstrup.
Lisbeth Lind Svanberg orienterade om att Norrbottens hembygdsförbund genomför träffar i Töre 2008-10-25 och i Harads 2008-11-08.
Vid träffarna ska förbundet bland annat ta upp frågan om vad förbundet ska göra för att stödja föreningarnas verksam­het.
Deltagaranmälan ska göras till förbundet minst två veckor före respektive träff.
Föreningens medlemmar anmäler sig via Lisbeth Lind Svanberg.
Föreningens höstfest beslöts senareläggas till 2008-11-08.
Judith Sundström åtog sig att undersöka möjligheten att bilda ett matlag.
Beslut om genomförande tas när detta är klarlagt.
Håkan Nilsson redovisade arbetsläget i den grupp som organiserats för genomförande av nationaldagsfirande kombinerat med hemvändardag för skolans tidigare elever.
Lisbeth Lind Svanberg orienterade om att hon varit i Gammelstad och lyssnat på föredrag av Byggnadsminnen.
Ett föredrag handlade om Olofsfors bruk. Ett annat föredrag handlade om olika typer av timringar.
Efter föredragen gjordes gemensamt besök i Svartöstan.

§ 8. Övriga frågor
Berit Birin föreslog att anslagstavlan på gamla Konsum ska bytas ut. Ärendet hänsköts till byautvecklingsgruppen.
Mötet beslöt att byautvecklingsgruppen även i fortsätt­ningen ska bära kostnaden för snöröjningen av planen framför anslagstavlan.
Sekreteraren uppdrogs av mötet att till kommunen lämna underlag till miljöalma­nackan.
Berit Birin föreslog att föreningens styrelsemöten ska kungöras på anslagstavla och erbjöd sig at vara behjälplig med att sätta upp anslag.
Mötet uppdrog sekreteraren att ansvara för anslagen.
Mötet diskuterade om projektet Hembygdsområde ska gå i föreningens eller byaut­vecklingsgruppens regi.
Jan Aspenfjäll uppdrogs kontakta Uffen Reede angående kostnad för hans stöd i att ansöka om bidrag till projektet.
Föreningen har, som gåva, fått en gödselspridare av Björn Dahl och en trilla av Ulf Hansson.
Dess fordon samt den lastvagn som står framför Hembygdsgården behöver ställas upp på gemensam plats och täckas över inför vintern.
Mötet uppdrog Kent Sundberg och Håkan Nilsson att ordna detta i närtid.
Ordförande åtog sig att arbeta vidare med byggnadslov för att bygga skärmtak för föreningens mer skrymmande föremål.

§ 9. Nästa möte
Nästa möte beslöts genomföras 2008-11-11 med start kl 19.00.


Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Ann-Kristin Nordkvist Justeringsman