Protokoll
fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2008-11-11

Närvarande styrelsemedlemmar var Lisbeth Lind Svanberg, Ann-Katrin Nordkvist, Jan Aspenfjäll, Britta Reinert Helena Selberg och Håkan Nilsson. Därutöver deltog Judith Sundström och Rolf Svanberg.
På grund av ordförandes frånvaro, leddes mötet av Jan Aspenfjäll.

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Val av justeringsman
Britta Reinert valdes att tillsammans med ordförande justera mötesproto­kollet.

§ 3.Föregående mötes protokoll
Protokoll från möte 2008-10-08 justerades ej på grund av ordförandes frånvaro, men det fastställ­des och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4.Ordförandes orientering
Då ordförande ej deltog, uteblev orienteringen.

§ 5.Kassörens information
Kassören meddelade att föreningens ekonomi är oförändrat stabil och att den nyligen genomförda höstfesten gett ett överskott om c:a 4.000:-.
Kassören orienterade även om att PRO har bokat Hembygdsgården, men att övriga bokningar är få.

§ 6.Hembygdsgården
Rolf Svanberg orienterade om förbundsmötet som nyligen genomfördes i Harads. Där delades ut en checklista för regelbunden översyn av hembygdsgård. Sekreteraren uppdrogs jämföra den med befintlig underhållsplan. Vid mötet delades även broschyr om brandskyddsarbete ut. Rolf Svanberg meddelade att vid senaste brandsyn kunde det konstateras att brandskyddutrustningen i Hembygdsgården var fullt tillräcklig.

Sekreteraren meddelade att uppdraget att hämta gödselspridare och trilla verkställts. Föremålen står nu vid Hembygdsgården och är övertäckta. Rolf Svanberg åtog sig att ordna med dokumentationen av föremålen.

Mötet beslöt att föreningen ska undersöka möjligheten att montera en hiss för handikappade till övre våningen.
Mötet beslöt att en arbetsdag ska genomföras 08-12-09 kl 13.00-16.00. Tiden ska främst ägnas åt utställningen, då den behöver förnyas.
Rolf Svanberg orienterade om att det finns en så kallad vandring i Hultet samt att han och Torbjörn Selberg avser renovera den på plats.
Britta Reinert meddelade att hon äger en vävstol som hon avser skänka till föreningen. Mötet konstaterade att föreningen redan disponerar 6 vävstolar, varför erbjudandet avböjdes.
Mötet diskuterade möjligheten att bygga en enkel hall för de föremål som nu är uppställda utomhus. Mötet konstaterade att ordförande arbetar med bygglovsfrågan och att merparten av erforderligt virke redan finns.

§ 7.Aktiviteter
Ordförande hade meddelat att adventslucköppningen i föreningens regi genomförs 2008-11-30. Mötet beslöt att servera kaffe i anslutning till aktiviteten. Britta Reinert åtog sig ansvaret för att arrangera adventsfönstret med hjälp av kassören.
Föreningens höstfest konstaterades vara mycket lyckad med 44 gäster.

§ 8.Övriga frågor
Kassören orienterade om att någon dragit ut frysens stickpropp, varför man tvingats kasta hamburgarna och glassen.
Mötet konstaterade att Svenska Hembygdsförbundets riksstämma genomförs 2009-05-22 -- 05-24.
Kassören uppmanade styrelseledamöterna att redovisa försäljningen av medlemskort till henne.
Mötet diskuterade om föreningen ska skaffa egna vykort för försäljning. Rolf Svanberg uppdrogs att undersöka priser och sekreteraren fick uppgiften att fundera på lämpligt bildmaterial.
Mötet diskuterade om föreningen ska teckna avtal med Genline om digitaliserat material.
Kassören meddelade att föreningen äger ett antal T-shirts. Mötet beslöt att priset för dessa är 120:-/st.
Kassören upplyste om att året 2009 är barnens, de handikappades och naturens år. Med tanke på att det är barnens år, beslöts att föreningen ska överväga att låna en väska med föremål som kan lånas ut. Sådan väska finns hos Norrbottens Hembygdsförbund till utlåning. Den innehåller gamla leksaker, hushållsföremål, mm. Den kan vara lämplig att låna ut vid någon aktivitet med förskola eller liknande barnaktivitet.

§ 9. Nästa möte
Nästa möte beslöts genomföras 2008-12-09 med start kl 19.00.


Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Jan Aspenfjäll Mötesordförande

Britta Reinert Justeringsman