Protokoll -fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2008-12-08

Närvarande styrelsemedlemmar var Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Britta Reinert och Håkan Nilsson.

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Val av justeringsman Britta Reinert valdes att tillsammans med ordförande justera mötesproto­kollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll Protokoll från möte 2008-11-11 justerades efter korrigering och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att nya stadgar för BLR är under framtagande.
Han meddelade även att han deltagit i Studieförbundets Vuxenskolan i Boden sista årsmöte i egen regi.
Från och med 2009 läggs enheterna i Boden och Luleå ihop.
Från möte i byautvecklingsgruppen orienterade ordförande om att:
• förslag om byte av anslagstavla samt röjning av den gamla byavägen framförts
• man diskuterat hur skoterleder inom byn kan utvecklas samt om nuvarande numrering av småvägar ska ersättas med gatunamn
• man avser bilda ett näringslivsbolag för området Gunnarsbyn - Niemisel

§ 5. Kassörens information
Kassören orienterade om att kaffeserveringen i samband med öppningen av adventsfönstret gett drygt 400:- till kassan från 26 gäster. Kassören meddelade även att föreningens kontanta tillgångar uppgår till drygt 95.000:-. Vidare påpekade kassören att det nu är hög tid att redovisa försäljningen av medlemskort och adventskalendrar. Hon orienterade dessutom om att Norrbottens Hembygdsförbund avser genomföra medlemsmöten på ett antal olika platser i länet samt att förbundets årsmöte genomförs 2009-05-10. Förbundet utsett dagen 2009-08-02 till Hembygdsgårdarnas dag.

§ 6. Hembygdsgården Ordförande orienterade om att värmefläkten i källare körs nu för att undvika att det bildas mögel där.

§ 7. Aktiviteter
Mötet uppdrog sekreteraren att sammankalla arbetsgruppen som organiserats för att förbereda klassträff i samband med nationaldagsfirandet.
Mötet beslöt att föreningen ska genomföra nyårsfest och att sekreteraren ansvarar för framtagande av trycksaker samt fyrverkeri. Lisbeth Lind Svanberg åtog sig att kalla ihop matgrupp.

§ 8. Övriga frågor
Ordförande meddelade att återstoden av de medel som föreningar i byn ställt till SIF förfogande i samband med SIF 80-årsjubileum, nu kommer att återbetalas.
Mötet uppdrog ordförande att beställa 100 Sverigelotter om inte befintligt lager är stort.

§ 9. Nästa möte beslöts genomföras 2009-01-13 med start kl 19.00. Vid det mötet ska kommande årsmöte förberedas.

Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg

Britta Reinert Justeringsman