Protokoll -fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2009-01-21

Närvarande styrelsemedlemmar var Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Helena Selberg och Håkan Nilsson. Därutöver deltog Judith Sundström och Rolf Svanberg.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Val av justeringsman
Judith Sundström valdes att tillsammans med ordförande justera mötesproto­kollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll
Protokoll från möte 2008-12-08 justerades och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att det gjorts inbrott på Hembygdsgården. Dörren har brutits upp med verktyg. Då endast dörrlarmet utlösts, antog han att ingen gått in i huset.
Ordförande orienterade vidare om att ansökan om verksamhetsbidrag ska omfatta även en verksamhetsredovisning.
Mötet uppdrog ordförande och Lisbeth Lind Svanberg att upprätta sådan redovisning.

§ 5. Kassörens information
Kassören orienterade om att föreningen under 2008 bestod av 70 betalande medlemmar, vilket är en minskning relativt tidigare år.
Kassören orienterade även om att byautvecklingsgruppen debiterats del av plogkostnaden. Hon delade därefter ut tidningen Hembygd i norr.

§ 6. Hembygdsgården
Ordförande orienterade om att ansökan om bidrag till ny anslagstavla på före detta Konsum har inlämnats samt att julpyntet är bortstädat.
Rolf Svanberg föreslog inplanering av en arbetsdag som främst ägnas åt att städa i källaren. Mötet beslöt att arbetsdagen ska genomföras 2009-02-17 med start kl 13.00. Vidare orienterade Rolf Svanberg om att en så kallad vandring från Hultet nu är under renovering hos Torbjörn Selberg. Rolf Svanberg meddelade att föreningen fått ett erbjudande från räddningstjänsten om ett föredrag avseende risker och förståelse för samt förebyggande av olyckor. Mötet uppdrog Rolf Svanberg att kontakta Räddningstjänsten i ärendet. Rolf Svanberg orienterade även om att föreningen har möjlighet att hämta gratis virke till ett vagnslider.

§ 7. Aktiviteter
Som förberedelse inför den planerade klassträffen konstaterades Sture Åkerström, Rolf Svanberg och Torbjörn Selberg ha lagt ned ett omfattande arbete på att ta fram foton och namn på skolans elever genom åren. De tidigaste åren är genomarbetade. Mötet beslöt att föreningen ska sälja vykort vid klassträffen med egna motiv från Hembygdsgården. Mötet uppdrog Håkan Nilsson och Rolf Svanberg att välja ut ett par bilder med lämpliga motiv. Mötet beslöt att planerad paltmiddag inte ska genomföras före 2009-02-15.

§ 8. Övriga frågor
Kommande årsmöte beslöts förberedas genom att
- sekreteraren påminner sammankallande i valberedningen
- sekreteraren kontaktar revisorerna och föreslår att de vid årsmötet föreslår kommande valberedning
- ordförande sätter upp anslag avseende när motioner ska vara styrelsen tillhanda
- sekreteraren upprättar utkast till verksamhetsplan 2009 och verksamhetsberättelse för 2008
Mötet beslöt att årsmötet preliminärt ska genomföras 2009-03-17 kl 19.00.
Lisbeth Lind Svanberg meddelade att hon skickat tackkort till föreningens kunder.

§ 9. Nästa möte beslöts genomföras 2009-02-17 med start kl 19.00. Vid det mötet ska kommande årsmöte förberedas.

Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg

Judith Sundström Justeringsman