Protokoll -fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2009-04-22

Närvarande: Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Helena Selberg, Roger Engman och Håkan Nilsson Därutöver deltog Judith Sundström

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet

§ 2. Val av justeringsman
Roger Engman valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll
Protokoll från möte 2009-03-24 justerades och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att: han fått förnyad förfrågan från Bodens kommun angående slyröjning och att den kommer att besvaras enligt tidigare beslut han varit i kontakt med Bodens kommun angående byggnadslov för hembygdsområde och att kommunen har lovat återkomma med ett svar Ordförande har kontaktats av företaget med glassbilen som vill leverera glass till föreningen. Mötet uppdrog Roger Engman att undersöka villkoren för beställning och leverans. Ordförande har även kontaktats av Bingolotto angående försäljning av julkalendrar. Mötet uppdrog ordförande att beställa 200 stycken.

§ 5. Kassörens orientering
Kassören orienterade om: att paltservering till pensionärsorganisationen inbringat c:a 4.500:- till kassan att en demensförening beställt lunch 09-05-25 det ekonomiska resultatet hittills under året Kassören föreslog att föreningen ska låta tillverka tallriksunderlägg med en bild av hembygdsgården som motiv. Mötet beslöt att det ska göras. Kassören påminde även om bildunderlag för att framställa vykort till försäljning. Norrbottens Hembygdsförbund har begärt i en årsredogörelse. Sekreteraren fick uppgiften att insända den. Kassören visade upp statistik på antal besök på föreningens hemsida.
§ 6. Hembygdsgården
Mötet påminde ordförande om skärmar för utställning hyllor i källaren det trasiga fönstret Ordförande lovade ordna detta i närtid. Mötet konstaterade att det behöver anskaffas lotterivinster, tillbringare och tallrikar. Kassören fick uppdraget att vara sammanhållande för anskaffningen. Kassören fick uppgiften att reda ut ansökan om bidrag från Boverket till trapphiss.

§ 7. Aktiviteter
Beträffande valborgsmässofirandet beslöts att sekreteraren utformar affischer och blad för utdelning samt att Roger Engman ansvarar för utdelningen Judith Sundström ansvarar för fikaservering Jan Aspenfjäll ansvarar för tändning av brasan samt att ordna en liten grillbrasa Helena Selberg ansvarar för sånghäften och lotteri barnen ska få fika gratis Beträffande vårfesten lördag 09-05-16 beslöts att Judith Sundström ansvarar för maten sekreteraren utformar affischer och blad för utdelning före valborg och att utdelning ska ske i mitten av w 919 genom Roger Engmans försorg sista anmälningsdag ska vara 09-05-12 kassören kontaktar Uno Lindström angående underhållning Helena Selberg anordnar lotteri samt ett allsångsblad med hjälp av sekreteraren Städning genomförs söndag Beträffande klassträffen i samband med nationaldagsfirandet beslöts att sekreteraren utformar förslag till inbjudan kassören kontaktar Uno Lindström angående eventuell underhållning i inbjudan ska kassören och Rolf Svanberg anges som kontaktpersoner där ska även erbjudande om medlemskap ges och där ska det även framgå att gamla klassfoton kommer att visas kassören och sekreteraren ska inleda arbetet med att ta reda på adresser till de som gått i skola i Hembygdsgården

§ 8. Övrigt
Mötet utsåg Helena Selberg till lotteriansvarig. Mötet valde in Rolf Svanberg och Judith Sundström till adjungerade styrelseledamöter. Rolfs uppgift är att ansvara för bokning och visning av museet. Judiths uppgift är att ansvara för mat- och fikaservering. Lisbet Lind Svanberg utsågs till föreningens representant i byautvecklingsgruppen. Hon uppdrogs även att ansvara för städning och förbrukningsmateriel inomhus. Ordförande jämte Rolf Svanberg utsågs till att även fortsättningsvis vara kontaktpersoner för larmet. Lisbet Lind Svanberg jämte Rolf Svanberg utsågs till föreningens representanter vid Norrbottens Hembygdsförbunds årsmöte i Vuono 09-05-09 Sekreteraren utsågs till ansvarig för renhållningen utomhus samt att ansvara för redovisning av aktiviteter. Mötet uppdrog sekreteraren att författa förslag till artikel om nationaldagsfirandet att insändas till Norrbottens Hembygdsförbunds tidningsredaktion. Kassören orienterade om Norrbottens Hembygdsförbunds vårmöte. Där framgick att Ulf Westfahl nu sysslar med en överarbetning av verket Norrbottens synliga historia. I det verket är hembygdsrörelsens vård av kulturarvet inte nämnt. Ledamöterna åtog sig att fundera på vad föreningen har att lyfta fram i detta verk. Mötet konstaterade att det finska kulturarvet i Sverige ska uppmärksammas 09-09-13 vid kulturhusens dag. Mötet konstaterade även att hembygdsgårdarnas dag infaller 09-08-02. Sekreteraren orienterade om att de sista skotten i 1808-1809 års krig avlossades i Pitsund. Det kommer att högtidlighållas 09-08-20 och då eventuellt även med kungligt besök.

§ 9. Nästa styrelsemöte
genomförs 2009-05-11 i Hembygdsgården med början kl 18.30.
Mötet konstaterade att nästa träff angående projektplan för hembygdsområde genomförs 2009-04-28 med start kl 18.30.

Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Roger Engman Justeringsman