Protokoll -fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2009-05-11

Närvarande: Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Helena Selberg, Maria Selberg, Roger Engman och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog Judith Sundström Sture Åkerström och Rolf Svanberg.

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet

§ 2. Val av justeringsman Helena Selberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll Protokoll från möte 2009-04-22 justerades och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering Ordförande orienterade om att: Vattenrådet skickat ut en handling om kartering av vatten enligt en EU-standard. Mötet konstaterade att ärendet bör hanteras inom utvecklingsgruppen Föreningen inte fått något svar från Bodens kommun angående inlämnad utbyggnadsplan

§ 5. Kassörens orientering Kassören orienterade om: att valborgsfirandet gett en nettobehållning Hembygdsgården är uthyrd dagen efter den planerade hembygdsfesten

§ 6. Hembygdsgården Mötet påminde ordförande om skärmar för utställning hyllor i källaren det trasiga fönstret Ordförande utfäste sig att vidta åtgärder. Mötet konstaterade att vissa museiföremål som nu förvaras i trapphuset bör flyttas inför nationaldagsfirandet.

§ 7. Aktiviteter Beträffande vårfesten lördag 2009-05-16 beslöts att Uno Lindström ska engageras för att underhålla gästerna. Vidare konstaterades att annonsering genomförts enligt beslut och att deltagarantalet ännu var osäkert.

§ 8. Nationaldagsfirandet Mötet ägnade stor uppmärksamhet åt formerna och förberedelserna för nationaldagsfirandet. Bland annat konstaterades att kuvert för utskick till tidigare elever vid skolan är inköpta. Mötet uppdrog kassören att klarlägga formerna för inlämning av kuverten till Posten. Mötet konstaterade att föreningen bedriver ett antal studiecirklar inför kommande klassträff. För att dessa ska bli inrapporterade på bra sätt beslöt mötet att: Rolf Svanberg rapporterar en cirkel om källforskning/dokumentation av skolans elever och lärare samt en cirkel omfattande iordningställande av utställning Lisbeth Lind Svanberg rapporterar cirkel omfattande kartläggning av personernas adresser och om de är i livet Håkan Nilsson rapporterar cirkel omfattande förberedande möten och övriga förberedelser inför kommande klassträff Mötet uppdrog Robert Engman att undersöka priset för en annons i tidningen Extra. Mötet beslöt att en arbetsdag ska genomföras med början kl 13.00. När de som är yrkesverksamma anländer görs en avstämning av planeringen för nationaldagsfirandet. Sekreteraren presenterade ett förslag till detaljprogram för genomförandet 06-06. Det överarbetade programmet framgår av bilaga 1. Möjligheter att få bidrag undersöks av Håkan Nilsson hos SV och av Rolf Svanberg hos fritidsförvaltningen. Sekreteraren uppdrogs att upprätta förslag till: infoblad/affisch för utdelning/uppsättning i närområdet infoblad delas 2009-05-25 kortfattat program att bifogas utskick till tidigare elever Det omfattande arbete som nedlagts i form av att leta upp tidigare elever och deras nuvarande adresser beslöts fullföljas med att sammanställa resultatet i ett häfte som ska försäljas till föreningens förmån.

§ 9. Övrigt Lisbeth Lind Svanberg orienterade från byautvecklingsgruppens möte. Där har det beslutats att utvecklingsgruppen ansvarar för uppsättning av byarnas flaggspel. Vid mötet föreslogs också att respektive förening har en punkt i sin dagordning om ärenden till/från utvecklingsgruppen.
Vid mötet orienterades om att fiskevårdsföreningen satt ut c:a 800 kg fisk i Vitträsket och att SIF kommer att anslå sina mötesprotokoll.
Vidare föreslogs det att ett informationsblad om SIF ska utformas. Sif orienterade om att den föreningen avser ordna dansaftnar, loppis och ”medlemspub”.
Lisbeth Lind Svanberg orienterade från Norrbottens Hembygdsförbunds möte i Vuono.
Vid mötet: omvaldes Lars Israelsson som ordförande för förbundet beslöts medlemsavgiften höjas från 10:- till 12:- per år
en tävling kommer att utlysas avseende komponerande av en landskapssång berättade Curt Persson, länsmuseichef, om väckelserörelsen
Länsmuseet utger en årsbok vartannat år. Då det var oklart vem som får den, åtog sig Rolf Svanberg att undersöka vem som står som föreningens mottagare.
Det pågår en dokumentation av hembygdsgårdar i Norrbottens län. Mötet uppdrog Rolf Svanberg att, som föreningens representant, kontakta Ulf Westfahl.
Mötet beslöt att sekreteraren skall överse beställningen av tidningen Hembygd i norr så att ledamöter jämte suppleanter får var sitt exemplar.
Rolf Svanberg föreslog att föreningen ska anskaffa en skylt med föreningens namn. Mötet uppdrog honom att anskaffa en sådan om priset inte överstiger 800:-. Högmässa har inplanerats att genomföras 2009-06-07. Detta ska, om möjligt, meddelas i infoblad till tidigare elever.
Sekreteraren delade ut förslag till verksamhetsplan för 2009. Mötet beslöt att den ska granskas enskilt av styrelsen och avhandlas vid nästa styrelsemöte.

§ 10. Nästa styrelsemöte genomförs 2009-06-16 i Hembygdsgården med början kl 18.30.


Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Helena Selberg Justeringsman