Protokoll -fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2009-06-25

Närvarande: Kent Sundberg, Lisbeth Lind Svanberg, Maria Selberg, Roger Engman och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog Judith Sundström och Rolf Svanberg.

§ 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet

§ 2. Val av justeringsman Roger Engman valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Föregående mötes protokoll Protokoll från möte 2009-05-11 upplästes, justerades och beslöts läggas till handlingarna.

§ 4. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att han erhållit skrivelse från Svenska spel. Mötet beslöt att skrivelsen ska delges Helena Selberg.

§ 5. Kassörens orientering
Kassören orienterade om att:
nationaldagsfirandet gett en god nettobehållning
föreningens ekonomiska ställning just nu är god, vilket hon styrkte med aktuell balansrapport
Under punkten meddelade Rolf Svanberg att Studieförbundet Vuxenskolan återkommer angående bidrag samt att Bodens kommun beviljat bidrag. Detta avseende nationaldagsfirandet.

§ 6. Hembygdsgården
Mötet konstaterade att partytält inköpts enligt styrelsens snabba beslut via telefonkontakter.
Mötet uppdrog kassören att anskaffa husgeråd, porslin och förkläden enligt förslag.
Vidare konstaterades att uppsatta amplar och utställda blomkrukor stulits. Ärendet är polisanmält, men ärendet antogs där ha låg prioritet. Mötet uppdrog kassören att anskaffa det som behövs för att återställa utsmyckningen.
Mötet konstaterade att det inte finns någon barnstol i Hembygdsgården.
För att råda bot på detta, beslöts att köpa in begagnade sådana av Rolf Svanberg och Maria Selberg.
Mötet konstaterade att det behöver röjas gräs runt huset och på gräsmattan. Rolf Svanberg och Håkan Nilsson åtog sig att göra en insats nästkommande dag.
Mötet konstaterade att det är ganska ostädat vid återvinningsstationen närmast Hembygdsgården.
Ordförande, Roger Engman och Rolf Svanberg åtog att ta fortsatta kontakter med kommunens handläggare.

§ 7. Aktiviteter
Eventuellt kommer Norrbottens MC-distrikt att välja Hembygdsgården som utflyktsmål 09-07-29.
Mötet uppdrog Helena Selberg att ordna gofikakvällar med stöd av Judith Sundström och Maria Selberg.
Föreningen har fått erbjudande om teaterföreställning under hösten. Då priset är 6.500:- plus moms, bedömde mötet att föreningen inte har fysiska och ekonomiska resurser att välkomna aktiviteten.

§ 8. Nationaldagsfirandet
Nationaldagsfirande med skolträff utvärderades.
Mötet ansåg att det som varit/fungerat bra var
marknadsföringen generellt
de positivt inställda besökarna
att arrangörerna bar Hembygdsföreningens tröja
att vi lyckades få kommunalrådet att hålla nationaldagstalet
serveringen fungerat bra
lotteri med direktdragning
de tidigare eleverna var de som först fick se bildutställningen
att styrelsen fick tillfälle att prata med kommunalrådet om utveckling av ett Hembygdsområde
djurutställning där man, främst barnen, fick föreslå namn på ett lamm
Mötet ansåg att det som inte varit/fungerat bra alternativt bör utvecklas var
inbjudan till tidigare elever och lärare borde ha sänts ut tidigare
föreningen borde ha annonserat i EnVisBygd
regnskydd borde ha funnits vid hamburgargrillen
samlingen för avstämning av förberedelserna borde ha genomförts
reservpersonal för uppkomna behov och manfall bör engageras
namnskyltar på tidigare elever bör ordnas, exempelvis genom att de skriver sina skyltar när de kommer till Hembygdsgården
även anhöriga ska hälsas välkomna i den inbjudan som sänds till tidigare elever
utställare, exempelvis Sörbyslöjdarna, borde ha anvisats plats i tält i stället för inomhus för att undvika onödig trängsel vid måltid/fika
utställarna borde ha varit på plats 1 timme före programmets början
aktiviteterna för barnen kunde ha varit fler
skylt som visar omväg till parkeringen saknades
Efter genomförd utvärdering och diskussion enades mötet om att en nästa skolträff bör genomföras och då i juli månad.
Tryckning av bok beslöts övervägas.

§ 9. Övrigt
Mötet beslöt att ett möte avseende utveckling av ett Hembygdsområde ska genomföras under hösten.

§ 10. Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte genomförs 2009-08-11 i Hembygdsgården med början
kl 18.30. Kassören uppmanade ledamöterna, även adjungerade, att då medföra samtliga nycklar till Hembygdsgården. Detta för att underlätta kontroll mot nyckelförteckningen.


Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras

Kent Sundberg Ordförande

Roger Engman Justeringsman