Hem, Protokoll, Alla protokoll 2005, Alla protokoll 2006
9/1 2007 - Verksamhetsberättelse - Årsmöte 2007 02 20 - Konstituerande möte 20/2 - Styr.möte 20/3 - Styr.möte 24/4
Protokoll fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2007-03-20

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Kent Sundberg, Helena Selberg, Håkan Nilsson och Tommy Enberg. Därutöver deltog Rakel Groth, Lisbeth Lind Svanberg och Berit Birin.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet

§ 2. Godkännande av dagordning
Föreslagen dagordning fastställdes av mötet.

§ 3. Val av justeringsman
Kent Sundberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2007-02-20 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.

§ 5. Korrespondens
Föreningen har fått en förfrågan från om intresse för att köpa aktier i Sörby Turism. Då underlaget ansågs för knapphändigt beslöt mötet att avvakta ytterligare information. Föreningen har även fått en förfrågan från SIF om ekonomiskt stöd för uppsättande av en lekplats i parken. Lekplatsen är en gåva från kommunen. Mötet beslöt att avvakta byautvecklingsgruppens agerande. Från Överstbyn har man äskat stöd till ungdomsverksamhet där. Mötet beslöt att svara nekande med hänvisning till ekonomin. Föreningen har fått en förfrågan om intresse för att vara medlem i Leader-Boden. Mötet beslöt att föreningen ska framföra önskemål om medlemskap.

§ 6. Kassörens information
Kassören orienterade om att kassabehållningen nu är lägre än vid årsskiftet främst beroende på slutavräkning med BEAB

§ 7. Åtgärder hembygdsgården
Orförande kommer att beställa den skylt som ska sättas upp på gådens framsida när virket till skylten tinat fram. Beslut om anskaffning togs vid tidigare styrelsemöte. Eftersom Björn Dahl inte längre ingår i styrelsen, har han återlämnat nyckeln till larmet. Mötet beslöt att Kent Sundberg övertar nyckeln. Föreningen har fått ett bud som innebär att oljetanken tas ut för en kostnad om 3.500:-. Tommy Enberg uppdrogs att undersöka möjliga alternativ till maxbeloppet 3.500:-. Om kostnaden blir högre, ska åtgärden beslutas av styrelsen. Mötet beslöt att anskaffa föremål enligt en preliminär lista som redovisades. Listan omfattade främst husgeråd och porslin. Sekreteraren uppdrogs kontakta handikapporganisation i kommunen för att få rådgivning om handikappanpassning av Hembygdsgården.

§ 8. Arbetsfördelning inom styrelsen
Vissa ständiga uppgifter kan fördelas på styrelsemedlemmar. Mötet beslöt att: Rakel Groth och Tommy Enberg ansvarar för lotteriverksamheten Ordförande är sammanhållande för aktiviteter

§ 9. Aktiviteter
Kommande Våffeldag är annonserad och sammanhållande för den är Judith Sundström. Nationaldagsfirandet diskuterades. Ordförande orienterade om att landshövdingen P-O Eriksson kommer att hålla tal och att artistgruppen The Wild Bunch från Western Farm är engagerad. Eftersom aktiviteten blir av större omfattning beslöt mötet att tillsätta en arbetsgrupp bestående av ordförande, Tommy Enberg, Kent Sundberg och Håkan Nilsson. Denna Ag beslöts genomföra ett första möte 2007-03-27 kl 15.00. Valborgsmässofirandet beslöts genomföras med: Kent Sundberg som ansvarig för fiskdamm Helena Selberg som önskvärd ansvarig för fika Lotteriförsäljning Inför firandet uppdrogs Tommy Enberg att undersöka möjligheten att skaffa mer ris till brasan. Vårfesten konstaterades sammanfalla med en aktivitet inom PRO. Tommy Enberg uppdrogs kontakta damerna om förändrat datum för festen.

§ 10. Övriga frågor
Rolf Svanberg och Kent Sundberg försågs med vardera ett block med medlemskort. Mötet beslöt att medlemskort ska säljas i samband med aktiviteter. Sörbyslöjdarna har framfört önskemål om att få disponera ett utrymme i Hembygds-gården. Mötet beslöt att föreningen ska se positivt på önskemålet, och att förhand-lingar om utrymme och övriga villkor ska inledas. Ansökan om bidrag från Kulturrådet har besvarats med ett avslag. Mötet beslöt att ta förnyad kontakt med Uffen Redhe och att ordförande kontaktar Sture Åkerström i ärendet. Ordförande konstaterade att föreningens adressuppgifter på Svenska Hembygdsför-bundets hemsida innehåller felaktigheter. Sekreteraren uppdrogs kontakta förbundet. Jan Aspenfjäll och Håkan Nilsson fick vid tidigare möte uppgiften att översiktligt granska föreningens hemsida. Resultatet redovisades, varefter Håkan uppdrogs att kontakta Sture Åkerström i ärendet.

§ 11. Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte genomförs 2007-04-24 kl 19.00 i Hembygdsgården. Då ska bland annat översyn av datum för kommande styrelsemöten överses.



Rolf SvanbergHåkan NilssonKent Sundberg
OrdförandeSekreterareJusteringsman