Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Kent Sundberg, Helena Selberg, Håkan Nilsson, Jan Aspenfjäll och Tommy Enberg.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet

§ 2. Godkännande av dagordning
Föreslagen dagordning fastställdes av mötet.

§ 3. Val av justeringsman
Kent Sundberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2007-04-24 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.

§ 5. Ordförandes orientering
Ordförande jämte Lisbeth Lind Svanberg deltog i Norrbottens Hembygdsförbunds årsmöte i Piteå. Vid mötet valdes Tommy Enberg som suppleant och Rolf Svanberg fick fortsatt förtroende i valberedningen. Mötet upplevdes konstruktivt av de omkring 30 deltagarna. Förbundet har beslutat framställa en bok om kriget 1808-1809. Styrelsemötet beslöt att föreningen ska anteckna sig för ett exemplar.
Bland annat ordförande har deltagit i kontroll av bärande av cykelhjälm i NTF regi, vilket genererar ett bidrag till föreningens kassa.
Ordförande orienterade om Svenska Hembygdsförbundets riksmöte i Kiruna 2008. Det kommer att omfatta aktiviteter i en vecka.

§ 6. Korrespondens
Föreningen har fått ett erbjudande från företaget Kuusakoski om insamling av metallskrot. Mötet uppdrog ordförande att undersöka ersättningsnivån för föreningens arbetsinsats.

§ 7. Kassörens information
Kassören informerade om att: driftbidraget inbetalats till föreningen, kostnadsläget är normalt,
försäljningen av medlemskort är långt under det planerade

§ 8. Åtgärder hembygdsgården
Ordförande meddelade att en planka i gran överlämnats till den som åtagit sig att tillverka en skylt med texten ” SÖRBYN SUNDSNÄS HEMBYGDSGÅRD”.

§ 9. Aktiviteter
Mötet konstaterade att just nu måste alla krafter ägnas åt nationaldagsfirandet. Upprättad åtgärdslista och ansvarsfördelning överarbetades. Förberedelserna 2007-06-03 beslöts inledas kl 10.00.

Mötet beslöt preliminärt att caféet på hembygdsgården under sommarperioden ska vara öppet tisdagar och torsdagar 17.00-20.00 och söndagar 12.00-17.00. Mötet beslöt även att ungdomarnas arbetstider ska schemaläggas med hänsyn till detta.

§ 10. Övriga frågor
Tommy Enberg meddelade att han och Rakel Groth avsäger sig ett antal uppdrag från och med 2007-06-12. Uppdragen är:
ansvar för uthyrning av Hembygdsgården
ansvar för larmet
ansvar för lotteriverksamheten
deltagande i aktivitetsgruppen
deltagande i tjejgruppen
sammanhållande för Hembygdskören
ansvar för Norrbottens Hembygdsförbunds hemsida
Styrelsen mottog beskedet med bestörtning och beslöt att:
vid arbetsdagen 05-29 avdelas första timmen till behandling av situationen
ärendet har hög prioritet vid styrelsemötet 06-12
extra styrelsemöte inplaneras preliminärt 06-19

Efter kontroll av storleken på de tröjor som kommunen utfäst sig betala, sammanställdes beställningen av 10 tröjor till herrarna och 25 tröjor till damerna.

Mötet konstaterade att föreningen tilldelats ungdomsarbetande i tre perioder och att handledare ska finnas för dessa. Föreningen disponerar två ungdomar vecka 24-26, en vecka 27-29 och två vecka 30-32. Under den första perioden disponeras dessutom 2 ungdomar med egna assistenter. Mötet beslöt att styrelsemedlemmarna till ordförande ska lämna förslag till arbetsuppgifter. Vid mötet diskuterades även vem som kan vara handledare vilken vecka. Ordförande åtog sig att vara handledare v 24-26 och sekrete-raren v 32. Kent Sundberg åtog sig preliminärt att handleda v 27.
Mötet konstaterade även att ungdomarna ska arbeta 8 timmar per dag och att förenin-gen ska betala ersättning för obekväm arbetstid.

Mötet konstaterade att viss information på Internet inte är aktuell. Ordförande åtog sig att kontrollera bland annat uppgifterna på Norrbottens Hembygdsförbunds hemsida.

Med anledning av att Tommy Enberg och Rakel Groth avsagt sig uppdrag konstaterade mötet att beställning av bröd till sommarcaféet får bli en senare fråga.
Mötet fann också att underlaget till broschyren Boden Turist inte kan utarbetas före midsommar.

Helena Selberg framförde ett äskande från Sörbyslöjdarna att få ha sin utställning bakom draperiet på bottenvåningen i Hembygdsgården. Mötet beslöt att bevilja äskandet under förutsättning att Sörbyslöjdarna ansvarar för de åtgärder som krävs.

Mötet beslöt att Hembygdsförbundets årsbok ska cirkuleras bland medlemmarna.

§ 11. Nästa styrelsemöte genomförs 2007-06-12 kl 19.00 i Hembygdsgården.


Justeras

Rolf Svanberg	Håkan Nilsson	Kent Sundberg
Ordförande	Sekreterare	Justeringsman