Hem, Protokoll, Alla protokoll 2005, Alla protokoll 2006
9/1 2007 - Verksamhetsberättelse - Årsmöte 2007 02 20 - Konstituerande möte 20/2 - Styr.möte 20/3 - Styr.möte 24/4 - Styr.möte 22/5 - Styr.möte 12/6
Styr.möte 11/9 - Styr.möte 9/10 - Styr.möte 13/11 - >
Protokoll fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2007-10-09

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Kent Sundberg och Håkan Nilsson.
Därutöver deltog adjungerade medlemmen Judith Sundström samt Lisbeth Lind Svanberg.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet

§ 2. Godkännande av dagordning
Föreslagen dagordning fastställdes av mötet.

§ 3. Val av justeringsman
Kent Sundberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2007-09-11 upplästes, godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.

§ 5. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att
nytt brev om ansvar samt rättigheter för en väg i Valvträsk har inkommit och läste upp brevet. Detta brev ansågs vara en motpartsinlaga i ärendet. Då mötet konstaterade att föreningen tidigare beslutat att föreningen inte tar ställning i ärendet, beslöt mötet att lägga även denna skrivelse till handlingarna
planeringen för besök av Försvarshistoriskt museum i Boden fortskrider.
han påbörjat dokumentation av sommarens utflyktsmål och intervjuer i anslutning till dessa. I ärendet har Birger Öhman föreslagit att dokumentationen ska utmynna i en skrift. Mötet ansåg att det var en lämplig fortsättning.
kommande uthyrningar består i att PRO arrangerar Chi Gong och att PRO avser hålla sitt kvartalsmöte i Hembygdsgården i november

§ 6. Kassörens information
Kassören meddelade att NTF har betalat för köpta tjänster.

§ 7. Aktiviteter
Lisbeth Lind Svanberg orienterade om genomförda cafékvällar. De har lockat 30-40 besökare per kväll och har varit uppskattade av de närvarande. Arbetslagen har skänkt ingredienserna och arbetat ideellt, vilket gett ett välkommet tillskott i föreningens kassa.

Beträffande höstfesten konstaterades att:
inbjudan har gått ut via mail och till brevlådor
 den genomförs 2007-10-20
ordförande kontaktat Börje Erixon som kommer att spela
Judith Sundström är sammanhållande för maten

Beträffande adventsfönstret konstaterades/beslöts att:
ordförande äskat att fönsteröppning i Hembygdsgården ska göras 2007-12-02
fönstret arrangeras av Judith Sundström och Gerda Boström
fönsteröppning sker kl 18.00 och att det därefter serveras kaffe

Beträffande julmys beslöts att:
även julmys genomförs 2007-12-02 under eftermiddagen
illusionist ska underhålla främst barnen
illusionisten kontaktas av ordförande och att kostnaden bestrids med byautvecklingsgruppens medel
julgröt ska serveras

Lisbeth Lind Svanberg och Judith Sundström har serverat kaffe vid Sörbyns VVO träff. Kassören uppdrogs skicka faktura för detta.

Mötet beslöt att preliminärplanerad soppmiddag inte ska genomföras.

§ 8. Åtgärder på Hembygdsgården
Föreningen har fått ett anbud på att ta bort den gamla oljepannan med tillhörande tank. Mötet beslöt att anta anbudet.
Ordförande uppdrogs att beställa reparation och modernisering av hörselslingan.

§ 9. Övriga frågor
Hembygdsförbundets riksstämma genomförs i Kiruna 2008-06-13--06-15. Mötet ansåg att vår förening bör vara representerad där. Beslut om representation tas vid årsmötet.

Vägverket har informerat om att det avser göra en större översyn av skyltningen längs Råneå älvdal, och då även efterfrågat förslag från organisationer och enskilda till hur skyltningen ska se ut. Mötet beslöt att styrelsemedlemmar skickar sina förslag till ordförande och att ärendet tas upp vid nästa möte.

Ordförande orienterade om att regeringen omfördelat förra LEADER-projektets medel från Norrbotten till andra delar av landet. Det nya projektet, som inleds 2008, har stött på vissa formella problem avseende områdesindelning.

§ 10. Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte genomförs 2007-11-13 kl 19.00 i Hembygdsgården.

Håkan Nilsson
Sekreterare

Justeras

Rolf Svanberg Håkan Nilsson Kent Sundberg
Ordförande Sekreterare Justeringsman