Protokoll
fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2008-01-21

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Kent Sundberg, Jan Aspenfjäll, Sture Åkerström, Helena Selberg och Håkan Nilsson. Därutöver deltog Judith Sundström, Rakel Groth och Berit Birin.

§ 1 Mötets öppnande -Ordförande öppnade mötet.
§ 2 Godkännande av dagordning -Föreslagen dagordning fastställdes av mötet.
§ 3 Val av justeringsman -Jan Aspenfjäll valdes att tillsammans med ordförande justera protokollet.
§ 4 Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2007-12-10 upplästes, godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.
§ 5 Ordförandes orientering om
att arbetet med att ta bort oljetanken har utförts och att arbetet med den gamla pannan har påbörjats. Det har dock visat sig att anbudet för arbetet var för lågt. Mötet beslöt att alternativ möjlighet att ta ut pannan ska undersökas
att föreningen fått en inbjudan till biblioteksinvigning på Björkskatan 2008-01-24
att den nytillkomna tavlan i stora salen är en gåva av Folke Larsson i Råneå och att den föreställer ett hus som fanns i Lappmotjärn
§ 6 Kassörens information -Håkan Nilsson orienterade om att föreningens verksamhet gått med måttlig förlust 2007 och att handlingar överlämnats till revisorerna.
§ 7 Årsmötet
Kommande årsmöte förbereddes genom att styrelseledamöterna undertecknade verksamhetsberättelsen för 2007.
Rakel Groth redogjorde för valberedningens förslag till årsmötet samt orienterade om att Ragnar Engman var vidtalad att agera som mötesordförande.
Ordförande uppläste planerad redovisning av byautvecklingsgruppens verksamhet samt åtog sig att skicka ut dagordning för mötet.
Mötet beslöt att föreslå oförändrad medlemsavgift om 100:-, vilken beslöts vid senaste årsmöte.
Sekreteraren uppdrogs att formulera den verksamhetsplan som redovisas vid årsmötet.
Helena Selberg och Judith Sundström uppdrogs att ordna fika vid årsmötet.
§ 8 Övriga frågor
Kent Sundberg föreslog att föreningen/byautvecklingsgruppen ska uppvakta Bodens kommun angående övertagande av de förberedda men obebyggda tomterna i Sörbyn som kommunen äger.
Mötet beslöt att förslaget är en uppgift för kommande styrelse att hantera.
Ordförande påpekade att redovisning av genomförda studiecirklar är viktig, då det har stor betydelse för föreningens ekonomi.
§ 9 Nästa styrelsemöte genomförs enligt tillträdande styrelse.

Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras Rolf Svanberg Ordförande

Jan Aspenfjäll Justeringsman