Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings årsmöte 2005-03-15.

Deltog i årsmötet gjorde 26 personer.

§ 1
Årsmötet öppnades av Rolf Svanberg.

§ 2
Dagordningen presenterades och godkändes.

§ 3
Mötets behöriga utlysande godkändes.
Annonsering gjordes på byns anslagstavlor och på www.seniorerna.net minst två veckor i förväg.

§ 4
Till ordförande för årsmötet valdes Ragnar Engman och till sekreterare Berit Birin.

§ 5
Till protokolljusterare och rösträknare valdes Börje Lind och Lars Nilsson

§ 6
Styrelsens verksamhetsberättelse utdelades, upplästes och godkändes.

§ 7
Kassörens balansrapport och resultatrapport utdelades, upplästes, förklarades och godkändes.

§ 8
Revisorerna Kerstin Andersson och Uno Lindström beviljade inte styrelsen ekonomisk ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2004. De ansåg att styrelsen egenmäktigt målat hela skolan istället för halva som föreslogs årsmötetesdeltagarna (under övriga frågor) på förra årsmötet.

De ifrågasatte om hela styrelsen enhälligt tagit detta beslut att måla hela skolan och vilken dag och tid detta beslut i så fall tagits.

Efter ett förtydligande av protokollet av den 7 september 2004, (Bilaga 22 a-e) samt med ett tillägg att samtliga i styrelsen, enhälligt under juli månad, beslutat att hela skolan skulle målas överlämnade Kerstin och Uno ansvaret till årsmötesdeltagarna att besluta om styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet för tilltaget att måla hela skolan. Bilaga 2.

Hela menigheten beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2004. Därefter undertecknade revisorerna handlingen. Bilaga 3

§ 9
Mötet beslutade att arvoden för styrelseuppdrag inte skall utgå, däremot reseersättningar under föreningsuppdrag med 17: -/mil, samt övriga utlägg som porto, telefon, förbrukningsmaterial enligt verifierat kvitto och/eller styrelsebeslut.

§ 10
Val av styrelse för 2005. Se Styrelse

§ 11 Val av utvecklingsgruppens ledamöter överlämnades till styrelsen att själva tillsätta. Föreningsmedlemmar uppmanades att själva ta kontakt med styrelsens om någon ville
hjälpa till att förverkliga hembygdsföreningens mål och mening, starta projekt o s v. Till Utvecklingsgruppens sammankallande valdes Rolf Svanberg.

§ 12
Att representera Hembygdsföreningen vid Norrbottens Hembygdsförbunds Årsmöte den 28 maj i Ale by valdes Rolf Svanberg och Berit Birin.

§ 13
Från och med 2005 beslutade mötet att medlemsavgiften skall vara 50: -/år. Tillgång till forskarsalen 50 +100 = 150: -.

§ 14
Övriga frågor:
Folkets Husföreningen i Gunnarsbyn har bett hembygdsföreningen om hjälp i såväl administrativa som ekonomiska frågor. Alla föreningar i ”Gunnarsby församling” är också tillfrågade. Mötet beslutade att Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförening inte har möjlighet att bistå med ombud från vår styrelse. Inte heller med ekonomiska bidrag. Vi har alldeles nog med att ansvara för Hembygdsgården, bistå Idrottsgården och Sörbyparken.
I Sörbyn/Sundsnäs finns numera alldeles för få bofasta.

§ 15
Årsmötet avtackade två ledamöter med stor krukväxt.
1) Inga-Britt Nilsson avgick som Hembygdföreningens kassör efter att ha varit med i föreningen sedan början av 1990-talet då föreningen hette Sörbyns Intresseförening. Av Hembygdsföreningen förärades Inga-Britt ett förtjänsttecken i form av ett halsband. Av Sveriges Hembygdsförbund förärades hon diplom och ett hederspris, en nål med lagerkrans i guld. Inga-Britt är den första kvinnan i Gunnarsby Församling som fått utmärkelsen

2) Berit Birin avgick också som ledamot i styrelsen efter tre år med uppgifter i valberedningen, adjungerad i skyltfrågan och som sekreterare.

§ 16
Ragnar Engman avslutade förhandlingarna. Mötet övergick till god och trevlig samvaro med kaffe och semlor som Judit Sundström bakat.


Vid pennan
Berit Birin


Justeras ---------------------- Justeras


Börje Lind -------------------- Lars Nilsson

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings årsmöte 2005-03-15.
Styrelseledamöter för Hembygdsföreningen år 2005

* Sammankallande

Vid pennan
Berit Birin

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
styrelsemöte 2005-04-05.

Närvarande styrelsemedlemmar:
Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Björn Dahl, Jan-Erik Zakrisson, Sture Åkerström och Anders Hansson.
Övriga närvarande:
Berit Birin, Inga-Britt Nilsson, Torbjörn Selberg, Lisbeth Lind-Svanberg och Rakel Groth,

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och orienterade om att Fred Broman skulle tillkomma och orientera om projektet Sörbyn-Sundsnäs Millenium 3.

§ 2. Dagordning
Föreliggande dagordning fastställdes efter viss justering

§ 3. Val av justeringsman
Tommy Enberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från årsmötet godkändes och fastställdes i befintligt skick. Revisorernas anmärkning avseende ansvarsfrihet för 2004 diskuterades och beslöts lämnas utan ytterligare åtgärd. Protokoll från styrelsemöte 2005-03-16 godkändes och undertecknades.

§ 5. Adressuppdateringar och webbpublicering
Lista med styrelsemedlemmar kompletterades. Medlemmarna godkände att uppgifterna publiceras på Internet.

§ 6. Projektet Sörbyn-Sundsnäs Millenium 3
Ordförande orienterade om tidigare turer i ansökan om bidrag till projektet och att Länsstyrelsen beviljat 200.000:- med SIF som projektägare.

§ 7. Fred Bromans orientering
Fred Broman orienterade om Projektet Sörbyn-Sundsnäs Millenium 3 (SSM 3).
Av orienteringen framgick bl a:
- Preliminär ansökan om medel insändes i december 2004. Länsstyrelsens beslut meddelades mars 2005
- Projektets bakgrund och målsättning
- SIF ägaransvar främst är administrativt
- Länsstyrelsens krav är att projektet avgränsas till Sörbyn-Sundsnäs samt att skrivning om miljö och jämställdhet ingår i projektbeskrivningen
- Projekttiden är 2005-04-15—2006-12-31
- Projektet är avslutat när beställaren godkänt rapporten
- Beställare är Sörbyns Idrottsförening, Sörbyns Viltvårdsområde, Sörbyn/Sundsnäs byautvecklingsgrupp, Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförening, Sörbyn/Sundsnäs Fiskevårdsförening samt Sörbyns respektive Sundsnäs byamän
- Avsikten är att respektive beställare utser en representant att ingå i styrgruppen
- Avsikten är att projektledaren äger att adjungera personer som ska ingå i referensgruppen alternativt utgöra mentor/-er
- Projektledaren rekvirerar medel fortlöpande och rapporterar till Länsstyrelsen
- Kanslisten i SIF bedöms behöva disponeras effektivt i c:a en månad
- Hembygdsföreningens representant i styrgruppen bör meddelas projektledaren senast 05-04-20

Efter orienteringen diskuterades bl a frågorna
- Ska ungdomarna utgöra en särskild grupp?
- Hur ska ungdomarna engageras?
- Ska sommarstugeägarna svara på enkäten?
- Finns det risk för att enkäterna inte blir klara i tid?
- Ska projektet inriktas mot turismen?
- Ska möte med alla intressenter genomföras?
- Vikten av att lyssna på ungdomarnas synpunkter
- Projektledarens möjlighet att ställa egna (övergripande) frågor

Efter diskussionen överlämnade Fred senaste utkast till projektplan.
Mötet beslöt att Fred Broman uppdras att utarbeta förslag till avtal mellan beställare och ägare. Fred åtog sig den uppgiften.

§ 8. Val av utvecklingsgrupp
Till utvecklingsgruppen valdes; Anders Hansson, Berit Birin, Rakel Groth, Lisbet Lind-Svanberg, Jan-Erik Zakrisson, Björn Dahl, Tommy Enberg, Torbjörn Selberg och med Rolf Svanberg som sammankallande.

§ 9. Nycklars ut- och återlämning
Som ansvariga för bokning av skolan och utlåning av nycklar valdes Rakel Groth och Tommy Enberg. De uppdrogs även att utarbeta förslag till uthyrningspriser.
Mötet beslöt att styrelsens medlemmar ska disponera nycklar för att lösa sina uppgifter. Övriga medlemmar och hyresgäster kvitterar nyckel hos bokningsansvariga.

§ 10. Tider för styrelsemöten
Mötet beslöt att styrelsemöten normalt genomförs en gång per månad och på tisdagar kl 19.00-21.00.

§ 11. Samverkan Sörbyslöjdarna
Sörbyslöjdarna har föreslagit samarbete med aktiviteter även 2005. Mötet beslöt att hembygdsföreningen ställer sig positiv till förslaget och att samverkansformerna ska utvecklas.

§ 12. Inköp av böcker
Ordförande har köpt vissa böcker med främst historisk inriktning. Mötet beslöt att föreningen ska köpa dessa böcker till en kostnad av 350:-.

§ 13. Aktiviteter
Mötet beslöt att aktivitet ska ordnas vid valborgsmässofirandet.
Mötet beslöt även att en vårfest ska understödjas med ”pantertanterna” som arrangörer.

§ 14. Energiansökan
Ordförande orienterade om att Sture Åkerström upprättad ansökan om bidrag till energibesparande åtgärder. Svaret från Nenet är att de är villiga att bidra med 70.000:- vilket motsvarar 50% av projektkostnaden. Nenet framhåller att det kommunala bidraget om 25.000:- är något blygsamt.

§ 15. Stöd med kopiering
Ordförande orienterade om att föreningen gratis kan disponera kopiator för kopior i svartvitt hos Studieförbundet Vuxenskolan i Boden. För kopiering i färg debiteras ett självkostnadspris. Föreningens användarkod är 62085.

§ 16. Insändande av uppgifter
Mötet beslöt att:
- ansökan om arrangörsstöd och byamedel insänds av ordförande
- årsrapport till Norrbottens hembygdsförbund och adressuppgifter till Svenska hembygdsförbundet insänds av sekreteraren
- föreningsuppgifter insänds till kommunen av ordföranden

§ 17. Information om landsbygdkonferens
Ordförande orienterade om att landsbygdkonferensen i Piteå var mycket intressant och dessutom en angenäm upplevelse. Inte minst Urkraft från Skellefteå hade intressanta saker att berätta.

§ 18. Övrigt
Ordförande utsågs till postmottagare. Kassahandlingar ska dock adresseras kassören.
Berit Birin föreslog anskaffning av handbok om ekonomi i föreningar. Mötet beslöt att kassören läser boken och sedan avger förslag om anskaffning.
Berit Birin överlämnade broschyr om flaggor.

§ 19. Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs 2005-04-12 kl 19.00 varvid
- representant i SSM 3 styrgrupp ska utses
- avtal med projektledare SSM 3 granskas

§ 20. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:


Ordförande Rolf Svanberg --------Justeringsman Tommy Enberg

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Utvecklingsgrupps styrelsemöte 2005-04-12.

Närvarande styrelsemedlemmar:
Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Björn Dahl, Jan-Erik Zakrisson, Sture Åkerström och Anders Hansson.
Övriga närvarande:
Från Utvecklingsgruppen deltog Berit Birin, Lisbeth Lind-Svanberg och Rakel Groth

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Anders Hansson valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2005-04-05 godkändes och justerades i befintligt skick..

§ 5. Val av styrgruppsledamöter i SSM 3
Mötet valde Rolf Svanberg att representera Utvecklingsgruppen och Tommy Enberg att representera Hembygdsföreningen i styrgruppen för projektet Sörbyn-Sundsnäs millennium 3. Mötet lyckades inte utse någon kvinnlig representant.

§ 6. Avtal
Förslag till avtal mellan styrgrupp och projektledare i projektet Sörbyn-Sundsnäs Millennium 3 skulle ha avhandlats, men det hade inte hunnits utarbetas av Fred Broman.

§ 7. Anskaffning av säkerhetsskåp
Efter telefonkontakter med styrelseledamöter har styrelsen beslutat att anskaffa 3 st säkerhetsskåp för 5.000:-. Skåpen är i mycket fint skick och representerar ett nyvärde om c:a 60.000:-. Beslut om var skåpen ska placeras kommer att tas när golvens bärighet granskats.

§ 8. Projektledare SSM 3
Mötet beslöt att Fred Broman ska anses vara lämplig projektledare för rubricerat projekt. Beslutet avser både Hembygdsföreningen och Utvecklingsgruppen. Rolf Svanberg uppdrogs framföra mötets mening.

§ 9. Inhägning av grönområde
Mötet diskuterade formerna för skydd/avgränsning av grönområde där byagården har nedgrävda ledningar för jordvärmen. Det är olämpligt att skotrar ”plattar till” snön över ledningarna. Styrelsen bedömde att det räcker med att sätta upp skyltar då skoterförare antas ta hänsyn när de förstår varför det finns en ”restriktion”.

§ 10. Försäljning av medlemskort
Former för försäljning diskuterades. Mötet beslöt att kassören beslutar om formerna för försäljning av medlemskort. Former ska redovisas vid kommande möte.

§ 11. Uthyrningsvillkor
Styrelsen beslöt att förslag till priser och villkor för uthyrning av lokalerna ska utarbetas av kassören. Förslaget ska fastställas i styrelsemöte 2005-05-10. Kassören uppdrogs dessutom att kontakta SIF avseende ordningsregler för, underhåll och städning av träningslokalen.

§ 12. Valborgsmässofirande
Former och ansvar för firandet diskuterades. Styrelsen beslöt att
- brasan ordnas av Jan-Erik
- Sörbyslöjdarna inbjuds presentera sin alster i trapphuset och på övre våningen
- ”pantertanterna” uppmanas ordna fikabröd
- firandet inleds kl 19.00
- ordförande ordnar affischering
- Eva, Björn och Lisbeth uppdras ordna kaffe, barnaktiviteter och lotterier
- Max Aldrin från Boden (Bjurårevyn) ska engageras som underhålare

§ 13. Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs 2005-05-10 kl 19.00 varvid Berit Birin anslår tidpunkter på sedvanliga platser.

§ 14. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:


Ordförande Rolf Svanberg --------Justeringsman Tommy Enberg

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Utvecklingsgrupps styrelsemöte 2005-05-10.

Närvarande styrelsemedlemmar:
Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Björn Dahl, Jan-Erik Zakrisson och Sture Åkerström.
Från Utvecklingsgruppen deltog Berit Birin, Torbjörn Selberg och Rakel Groth.
Härutöver deltog Ingegerd Bergenstråle-Lind.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Rakel Groth valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2005-04-12 godkändes och justerades i befintligt skick.

§ 5. Ordförandes orientering
Ordförande orienterade om att:
- Byapeng om 5.832:- erhållits från Näringslivsförvaltningen
- Ansökan om projektmedel för byautveckling har insänts till Bodens kommun men har ännu ej besvarats
- Förlusttäckningsbidrag för teaterkväll har betalats in till föreningen
- Erja Andersson har insänt ansökan om bidrag till lekplats för barn i anslutning till badplatsen vid Vitträsket
- Föreningen har fått en inbjudan till Råek stämma 2005-05-19 kl 20.00 i Folkets Hus i Gunnarsbyn och att mötet föregås av bland annat musikunderhållning, och dansuppvisning från kl 18.30. Vid mötet har Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförening 10 röster vid mötet
- SHF skrivning om råd och anvisningar för arkivering har inkommit
- Anvisningar för avfallshantering har inkommit
- Firandet av Valborgsmässoafton har inbringat en vinst om 500:-

§ 6. Webbsida
Ansvar för webbsida och webbadresser diskuterades. Mötet enades om att det behövs fler webbredaktörer och att det är lämpligt att Utvecklingsgruppen har huvudansvaret för sidan. Rolf Svanberg och Sture åkerström ansvarar för närvarande för hemsidan som har en länk från http://www.seniorerna.net. På den sidan finns länkar till bland annat Sörbyns idrottsförening, Råek, Vedaklubben och PRO Gunnarsbyn. Mötet ansåg att alla föreningar i Sörbyn och Sundsnäs bör vara representerade.

Diskussion har förts av ordförande med Bodens kommun angående utbildning av webbredaktörer. Rolf Svanberg och Rakel Groth är anmälda till denna utbildning och Sture åkerström är intresserad av kursen. Mötet konstaterade även att krav på förkunskaper samt kursmålsättning behöver preciseras bättre och att Torbjörn Selberg, Håkan Nilsson och Berit Birin önskade återkomma när så skett.

Sture åkerström meddelade att adressen sörbyn/sundsnäs.se är registrerad.

§ 7. Flaggor
Mötet beslöt att nya flaggor ska anskaffas för c:a 4.000:- och att bidrag för detta ska sökas.

§ 8. Inbjudan till Norrbottens museum
Föreningen har fått en inbjudan till Norrbottens museum 2005-05-21. Tommy Enberg, Rakel Groth, Rolf Svanberg, Lisbeth Svanberg-Lind och Torbjörn Selberg anmälde intresse att deltaga.

§ 9. Inbjudan Niemisel
Landsbygdsrådet i Luleå har inbjudit till möte avseende landsbygdsutveckling i skolan i Niemisel 2005-05-17 kl 15.00. Mötet beslöt att Tommy Enberg, Rakel Groth, Rolf Svanberg och Torbjörn Selberg ska representera föreningen.

§ 10. Lokaluthyrning
Kassörens redovisade sitt förslag till priser för uthyrning och eventuell städning efter aktiviteter. Mötet fastställde kassörens förslag.
Mötet beslöt även att de som nyttjar träningslokalen inte ska tilldelas egen nyckel till lokalen/skolan samt att den som tappar en nyckel ska debiteras 1.000:-.

§ 11. Vårfesten
Kassören redovisade en vinst om 3.912:- för vårfesten 2005-04-16.
Detaljredovisning enligt bilaga 1.

§ 12. Energisparåtgärder
Mötet konstaterade att:
- Ansökan om bidrag för energisparåtgärder har insänts till NENET
- Sture åkerström har lagt ner ett stort arbete i underlaget för en ansöka om bistånd för åtgärder som kostar c:a 140.000:-
- NENET har beviljat ett bidrag med 70.000:- till åtgärderna och förutsätter då att även kommunen bidrar till åtgärderna enligt det regelverk som gäller för utbetalande av EU-finansierat bidrag
- Bodens kommun har avslagit ansökan om bidrag till åtgärderna
- ärendet har lyfts upp till landshövdingen för beslut
- Sannolikheten för att NENET ska lämna ett större bidrag är liten

§ 13. Aktuellt arbete med elinstallation
Mötet konstaterade att matarkabeln till huset behöver bytas ut. Den befintliga kabeln är i dåligt skick. Mötet beslöt att åtgärder ska vidtas till en kostnad om c:a 3.000:-. Stor del av åtgärderna förutsätts då genomföras i form av ideellt arbete.

§ 14. Projektavtal
Förslag till projektavtal avseende SSM 3 har erhållits från Fred Broman. Mötet beslöt att förslaget ska undertecknas av Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförening. Vid mötet beslöts att förslaget ska undertecknas även av Sörbyn/Sundsnäs Utvecklingsgrupp. Avtalet är en överenskommelse mellan styrgruppen och projektledaren.

§ 15. Sommararrangemang
Mötet beslöt att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Rolf Svanberg, Rakel Groth och Lisbeth Svanberg-Lind för att planera sommarens aktiviteter.

§ 16. Uppsättning av skyltar
Mötet konstaterade att stolpar för byarnas skyltar finns på plats och beslöt att skyltarna ska sättas upp före nationaldagen. För att kunna hänga upp skyltarna måste visst material anskaffas.

§ 17. Tidningar
Mötet diskuterade vilka som får tidningarna Hembygd i norr samt Bygd och natur samt kostnaderna för detta och kostnader för att beställa fler exemplar. Sekreteraren uppdrogs att kontrollera vilka namn som anmälts till förbunden.

§ 18. Tillställningar i skolan
Mötet beslöt bevilja ”Pantertanterna” att anordna festligheter i skolan varje månad.

§ 19. Vice ordförande
Mötet konstaterade att föreningen ej utsett en vice ordförande. Tommy Enberg valdes till befattningen.

§ 20. Försäkring för fastigheten
Kassören har i samråd med ordförande bytt försäkringsbolag till Hembygdsförsäkring. Bytet innebär en besparing om c:a 6 400:- innevarande år och c:a 10 000:- året 2006. Styrelsen kunde, av tidsskäl, ej tillfrågas i förhand, men fann att åtgärden var rätt och riktig.

§ 21. Anskaffning
Mötet beslöt att anskaffa ett modernt och prisvärt bokföringsprogram i samverkan med bland annat PRO.
Mötet beslöt även att alla inköp ska sanktioneras av ordförande eller kassör innan de verkställs.
Mötet beslöt att föreningen ska prenumerera på Sverigelotter då de ger ett välkommet bidrag till kassan. Antalet lotter fastställs när medlemmarna åtagit sig att sälja sitt antal lotter per månad.

§ 22. Hembygdsförbundets riksstämma
Föreningen har fått inbjudan till Hembygdsförbundets riksstämma i Umeå 2005-10-10--10-12. Berit Birin redovisade kostnader för att sända en representant till riksstämman. Mötet beslöt att inte sända någon representant, eftersom det bedömdes bli alltför kostsamt.

§ 23. Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs 2005-06-13 kl 19.00.
Vid mötet ska försäljning av medlemskort redovisas till kassören.

§ 24. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:


Ordförande Rolf Svanberg                Justeringsman Rakel Groth

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Utvecklingsgrupps styrelsemöte 2005-06-13.

Närvarande styrelsemedlemmar:
Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Björn Dahl, Jan-Erik Zakrisson och Sture Åkerström.
Från Utvecklingsgruppen deltog Berit Birin och Rakel Groth.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Jan-Erik Zakrisson valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2005-05-10 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.

§ 5. Inkommande korrespondens
Föreningen har fått en förfrågan om att hjälpa till vid arrangemanget Nordman 2005-07-01. Mötet beslutade att föreningen ska ställa sig positiv till att lösa uppgifter, men ansåg att tänkta uppgifter behöver preciseras.

Föreningen har fått ett erbjudande från Uffen Rede från Dala-Floda om hjälp att söka EU-bidrag för planerade projekt. Mötet beslöt att ordförande ska kontakta Uffen i ärendet.

§ 6. Norrbottens hembygdsförbunds årsstämma
Ur föreningen deltog Rolf Svanberg och Lisbeth Lind-Svanberg. Vid stämman, som genomfördes i Ale, avhandlades traditionella årsmötespunkter. Under mötet betonades vikten av att värva fler medlemmar. Där konstaterades även att Sundom utsetts till årets förening i Norrbottens län.
Efter mötet visades hembygdsgården där man byggt upp ett hembygdsmuseum med gamla föremål och bilder. I Ale finns även en fungerande skvaltkvarn. Vid kvarnen finns ett litet kafé där man även säljer mjöl från kvarnen.

§ 7. Råek årsstämma
Vid Råeks årsstämma deltog Tommy Enberg.
Mötet konstaterade att Råek bildats i samband med att projektet Råne älvdal närmade sig sitt slut. Vid bildandet köpte hembygdsföreningen andelar för 1.000:- och erhöll därmed 10 röster. Mötet konstaterade även att kommunikationen från Råek till föreningen inte fungerat bra.

§ 8. Nationaldagsfirande
Nationaldagsfirandet har genomförts enligt beslut och med många positiva reaktioner från de besökande. Firandet bedöms ge ungefär ett nollresultat om kostnaden för flaggspel och bidrag från Studieförbundet Vuxenskolan om 1.000:- och kommunalt bidrag erhålls. Försäljning av Sverigelotter är ej inräknat i bedömningen.
Firandet föregicks av iordningställande av utställning av gamla föremål, handlingar och fotografier. Utställningen omfattar nu c:a 125 föremål. De har skänkts/lånats ut av byborna. Märkning, insamling och iordningställande har krävt en stor arbetsinsats.
Mötet beslöt att utställningen ska hållas publik minst över sommaren och att en sparbössa för frivilliga bidrag ska finnas i lokalen.
Byarna Lassbyn och Valvträsk har anmält intresse för att få delta 2006.

§ 9. Aktiviteter
Dans ska genomföras midsommardagen. Orkestern Christers är engagerad och gör sin sista spelning i Sörbyparken före bandets upplösande. Dansen är annonserad på internet och tillståndsansökan är skriven.
Den logotyp för parken som använts ägs av Folke Zakrisson som gett Rolf Svanberg tillstånd att använda logotypen digitalt vid annonsering och dylikt.
Ordförande uppdrogs att samverka med SIF om annonsering i pressen.

Vid mötet diskuterades om föreningen ska arrangera en auktion. Mötet fann att det sannolikt skulle kräva en alltför stor arbetsinsats.
Mötet fann att arrangerandet av en bluesafton var en god idé. Inriktningen är att aktiviteten ska intressera ungdomar och att den genomförs under senare delen av augusti månad.

§ 10. Lägesrapport SSM 3
Tommy Enberg orienterade om att:
- han blivit vald till ordförande i styrgruppen
- Projektledaren Fred Broman skall lämna besked till projektgruppen den 27/6 eller avgå på grund av hälsoskäl
- Kent Sundberg lämnat SIF och att har var ensam firmatecknare för projektet vilket gör att länsstyrelsen måste få besked om hans efterträdare
- Torbjörn Selberg har valts till ny byaålderman
- Erja Andersson, ledamot för byamännen i Sörbyn, blev invald i styrgruppen.
- projektbudgeten måste göras om
- stämningen i projektorganisationen är god trots vissa problem i inledningen
- nästa möte genomförs 2005-06-19 kl 15.00 varvid Stig Arne Beckman från Urkraft kommer att ge en allmän information. Mötet är öppet och ska ses som ett uppstartmöte för projektet.

§ 11. NENET - arbetsläge
Ordförande har haft samtal med Gunnar Eklund. Han beklagar den uppkomna situationen. Mötet konstaterade att föreningen inte kan tillskjuta de medel som fattas för att vidta energisparåtgärderna. Mötet uppdrog ordförande att skriva till NENET samt att kontakta pressen och orientera om turerna i ärendet tillsammans med Sture Åkerström.

§ 12. Övriga frågor
Föreningen har kontaktats avseende handlingar om folkdanslaget som funnits. Mötet uppdrog Jan-Erik Zakrisson att arbeta vidare med att få till stånd en monter där handlingarna kan visas och bevaras. Intressenten Ingegerd Bergenstråle-Lind ska uppmanas ta kontakt med vår ordförande för synpunkter och informationer.

Block med ej sålda medlemskort ska redovisas till kassören vid kommande styrelsemöte.

Sekreteraren redovisade läget avseende tidningar.
Sveriges hembygdsförbund skickar 5 ex till de anmälda styrelsemedlemmarna. Extra exemplar kostar 75:-/år.
Norrbottens hembygdsförbund skickar också 5 exemplar av sin tidning. Extra exemplar kan beställas mot portokostnaden.
Sekreteraren uppdrogs att beställa 5 extra exemplar av Hembygd i norr och att sända in ny förteckning över styrelseledamöter.

Föreningen har, enligt tidigare beslut, anskaffat ett dataprogram för bokföring och redovisning av föreningens ekonomi. PGQ valdes som leverantör.

§ 13. Skyltar och flaggspel (utvecklingsgruppen)
Skyltar och flaggspel konstaterades vara uppsatta.

§ 14. Webbadressen sorbyn.se (utvecklingsgruppen)
Mötet konstaterade att Bodens kommun köpt adressen sorbyn.se och ett antal andra adresser för att byarna skulle kunna lägga upp egna hemsidor. I dag är det endast Sörby turism som nyttjar adressen. Mötets uppfattning var att alla föreningar ska kunna lägga upp hemsidor så att all verksamhet i byn presenteras. Mötet uppdrog Sture Åkerström att kontakta kommunen och SIF i ärendet.
Sture Åkerström meddelade att föreningens hemsida nu även finns
på adressen sorbyn-sundsnas.se.

§ 15. Möte i Niemisel (utvecklingsgruppen)
Rolf Svanberg och Tommy Enberg har deltagit i ett möte i Niemisel. Landsbygdsråden i Boden och Luleå hade kallat dit politiker och byautvecklingsgrupper i syfte att överbrygga kommungränsen.

§ 16. Råek allmänt möte (utvecklingsgruppen)
Efter protesterna mot skogsavverkning på Sörfligget har det gjorts en film som skildrar vad som hände efter avverkningen. Filmen visades vid ett av Råeks möten och ledde då till visst meningsutbyte. Vid mötet i Gunnarsbyn föreslog vår ordförande att Råek skulle ta sig an de meningsmotsättningar som uppstod efter filmvisningen.
Filmen finns att låna av Råek.

§ 17. Välkommenblad (utvecklingsgruppen)
Ett Välkommenblad har utarbetats och delats ut till de senast inflyttade. Bladet omfattar vilka föreningar som finns, vem som kan utföra transporter, vilka övriga resurser som finns i närområdet, etc.
Mötet beslöt att bladet ska delas ut även till sommargästerna.

§ 18. Projektplan (utvecklingsgruppen)
Det finns en sammanställning över avslutade, pågående och planerade projekt. Planen behöver aktualiseras. Exempelvis bör slutförande av projektet rastplats vid Sundsnäs-bron inarbetas. Mötet beslöt att planen ska utsändas till ledamöter i hembygdsföreningen och utvecklingsgruppen som orientering och för komplettering med nya förslag.

§ 19. Övriga frågor (utvecklingsgruppen)
Sture Åkerström uppdrogs att kontakta Norrbottens hembygdsförbund angående den hemsida som de lagt upp för föreningen så att det där ordnas en fungerande länk till föreningens hemsida.

§ 20. Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs 2005-08-23 kl 19.00.
Vid mötet ska försäljning av medlemskort redovisas till kassören.

§ 21. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:



Ordförande Rolf Svanberg--------Justeringsman Jan-Erik Zakrisson

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Utvecklingsgrupps styrelsemöte 2005-08-23.

Närvarande styrelsemedlemmar:
Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Björn Dahl och Sture Åkerström.
Från Utvecklingsgruppen deltog Torbjörn Selberg, Lisbeth Lind-Svanberg och Rakel Groth.

Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

Val av justeringsman
Sture Åkerström valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2005-06-13 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna. Vid mötet påpekades att resultatet från nationaldagsfirandet ej var klart.

Korrespondens
Föreningen har tillsänts en skrift från länsstyrelsen med namnet Broarna i Norrbottens län. Skriften är en förteckning över kulturhistoriskt värdefulla vägbroar.

Föreningen har även tillsänts två skrifter från Bodens Kommun under rubriken Gemensamma planeringsförutsättningar. Skrifterna innehåller detaljerad befolknings- och sysselsättningsstatistik samt ett antal kartblad.

Bodens kommun har sänt ut inbjudan till alla föreningar som söker bidrag till en informationsträff avseende datorstöd av närvarorapportering. Träffen genomförs 2005-09-01 kl 19.00 i Perbackagården.

Teaterföreningen BRöT har erbjudit sig att uppföra "En fuktig föreställning" i Sörbyn. Mötet beslöt att engagera sällskapet.

Ordförande har kontaktat musikanterna Bernt och Jörgen för att underhålla vid kommande någon aktivitet. Mötet beslöt att styrelsen ska ta ett engagemang under övervägande.

Ordförande har fått en skrivelse från Bodens kommun angående utrustning till lekparker. Ansökan om att erhålla utrustning har insänts av SIF. Ordförande informerar SIF (Erja Andersson). Därefter läggs skrivelsen till handlingarna.

Ordförande har tillskrivit NENET angående bidrag till energisparåtgärder. I skrivelsen avsäger sig föreningen erbjudet bidrag eftersom det inte finns någon annan medfinansiär. Ordförande tackade i skrivelsen för samarbetet med NENET och beklagade att ett omfattande arbete med underlag för ansökan inte lett till byggnadsåtgärd.

Ordförande har till länsstyrelsen insänt en ansökan om att skolan ska klassas som byggnadsminne. Länsstyrelsen har lovat återkomma med svar, även att det kommer att dröja.

Ungdomsgrupp
Vid mötet deltog ungdomarna Emma Selberg och Theres Hansson. De framförde önskemål om att få bilda en ungdomsgrupp inom Hembygdsföreningen. Mötet beviljade önskemålet och hälsade ungdomarna välkomna. Therese orienterade om att de börjat fundera på kartläggning av ungdomarnas intresse och antal intresserade för att bilda en ungdomsgrupp samt att de avser dela ut flygblad.

Byggnadsunderhåll
Mötet genomförde en rundvandring i skolan för att kartlägga behovet av underhålls-åtgärder samt behov av grovstädning. Vid rundvandringen medförde Tommy Enberg protokoll från en besiktning som gjorts av Anticimex.

Efter rundvandringen beslöt mötet att behov av åtgärder ska sammanställas för att mynna ut i en åtgärdsplan där ansvar och tider klarläggs.

Lägesrapport SSM 3
Tommy Enberg orienterade om att:
Erja Andersson, ledamot för byamännen i Sörbyn, ersätts av Tore Nilsson
Ragnar Engman ska redovisa ekonomiskt läge vid kommande möte
stämningen i projektorganisationen är god
tillsättande av ny projektledare bör kunna göras i närtid

Flaggspel (utvecklingsgruppen)
Mötet beslöt att flaggspel ska tas ned före 2005-09-01.

Hemsidan (utvecklingsgruppen)
Mötet ansåg att hemsidan bör kompletteras med skrivningar om andra byggnader än skolan. Mötet beslöt även om fortsatt arbete med samordning av hemsidor under adressen sorbyn.se.

Slyröjning (utvecklingsgruppen)
Mötet beslöt att en arbetsgrupp ska genomföra slyröjning 2005-09-05 med start kl 17.00. Röjning ska även omfatta rastplatsen vid Sundsnäsbron. Björn Dahl åtog sig röjningen vid bron samt att ordna med grus i eldstaden där.

Projektplan arbeten (utvecklingsgruppen)
Ordförande uppdrogs att kontakta bland annat SIF angående projektplan för arbeten i byn.

Övriga frågor
Medlemskort i Hembygdsföreningen ska under resten av detta år säljas endast av ordförande och kassören. Till dags dato hade 124 medlemskort redovisats som sålda.

Föreningen har erbjudits att få överta en gammal hjulräfsa till utställningsobjekt.

Den och den stötting som nu står uppställd vid skolan behöver förvaras under tak över vintern. Mötet beslöt att utreda om föreningen ska bygga ett väderskydd för föremål som inte ryms/bör stå inomhus.

Vid mötet diskuterades genomförande av en hemvändardag. Det bör samordnas med att SIF firar 80-årsjubileum 2006. Mötet beslöt att föreningen ställer sig positiv till ide´n och uppdrog Tommy Enberg att ta upp ärendet vid kommande styrgruppsmöte för SSM 3.

Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs 2005-09-20 kl 19.00.

Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Håkan Nilsson Sekreterare

Justeras:

Ordförande Rolf Svanberg--------Justeringsman Sture Åkerström

 

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Utvecklingsgrupps styrelsemöte 2005-09-20.

Närvarande styrelsemedlemmar:
Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Jan- Erik Zakrisson och Björn Dahl.
Från Utvecklingsgruppen deltog Lisbeth Lind-Svanberg och Rakel Groth.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Tommy Enberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2005-08-23 samt extra styrelsemöte 2005-09-05 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.

§ 5. Korrespondens
Länsstyrelsen har skriftligen bekräftat föreningens ansökan om att fastigheten Sörbyn 4:9, Hembygdsgården, nu bereds för upptagning i registret över byggnadsminnen.

Föreningen har fått en inbjudan från Norrbottens Bygderåd till ett seminarium i Kiruna 2005-09-28—09-29. Seminariet genomförs under rubriken ”Vindkraftskooperativ – möjlighet för regional utveckling?”. Mötet beslöt att lägga inbjudan till handlingarna.

Föreningen har fått en förfrågan från Boden kommun angående vilka aktiviteter som föreningen önskar få med i kommunens aktivitetskalender. Mötet beslöt att firandet av valborgsmässoafton och nationaldagen sam midsommardansen ska kungöras. Bodens kommun meddelas av ordförande.

Norrbottens hembygdsförbund har sänt ut en förteckning med aktiviteter i Norrbotten under tredje kvartalet 2005 samt tidningen Hembygd i norr, vilken delades ut av ordförande. Föreningen har även erhållit årsmötesprotokoll från förbundet.

Fotografen Göran Claréus har erbjudit föreningen att hålla föredrag med bildvisning. Föredragen handlar om natur och sportfiske och kostar 2.500:- per föredrag. Ett föredrag kan exempelvis omfatta Yellowstone, Lofoten, Kalixälven eller Grönland.
Mötet beslöt att Göran ska engageras under början av 2006.

§ 6. Underhåll av hembygdsgården, mm
Utkast till plan för underhålls- och övriga åtgärder för hembygdsgården diskuterades.
Ansvariga för merparten av åtgärderna fastställdes. Uppdaterad plan enligt bilaga 1.

§ 7. Lägesrapport SSM 3
Tommy Enberg orienterade om att styrgruppsmöte genomförts. Han har där framfört att hembygdsföreningen är beredd att agera som projektägare eftersom SIF som projektägare återlämnat projektet till länsstyrelsen. Han efterfrågade vad övriga i styrgruppen ansåg om projektets fullföljande. SVVO förordade en senareläggning. SIF meddelade att de ansåg att projektet skulle drivas vidare och att Utvecklingsgruppen ej bör ha en egen representant.
Mot bakgrund av detta beslutade mötet enhälligt att hembygdsföreningen inte ska vara projektägare för SSM 3 och att Tommy ska informera styrgruppen om detta beslut.
Mötet beslöt även att de utgifter som föreningen bestridit skall faktureras SIF.

§ 8. Övriga frågor
Ordförande har preliminärbeställt en föreställning av teatergruppen BRÖT 2005-10-22. Mötet beslöt att föreställningen ska bokas.

Mötet beslöt att musikgruppen Ortens patrask från Morjärv ska beställas för ett framträdande vid kommande tillfälle.

Föreningen har fått ett önskemål från ungdomar att det ska inrättas ett datortek i hembygdsgården. Mötet uppdrog Rakel Groth att kartlägga kostnader och andra förutsättning för detta.

Ordförande orienterade om att Rörvikskyrkan besökt hembygdsgården 2005-09-10. Ordförande tog emot ett sällskap i varierande ålder och orienterade om ortens föreningar, historia, Sörbyparken företag, etc. Det var föreningens första turistbesök och besökarna var mycket nöjda med vad de fått se och höra.

§ 9. Hemsidan (utvecklingsgruppen)
Ordförande har haft samråd med Sture Åkerström om uppdatering samt i adressfrågan

§ 10. Handlingsplan (utvecklingsgruppen)
Ordförande kommenterade kortfattat Handlingsplan för Sörbyn/Sundsnäs byautvecklingsgrupp och uppmanade mötesdeltagarna att fundera över hur den ska överarbetas.

§ 11. Nästa möte
Kommande styrelsemöten genomförs 2005-10-25 respektive 2005-11-29 kl 19.00.
Ungdomsgruppen ska kallas till dessa möten.

§ 12. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:


Ordförande Rolf Svanberg --------Justeringsman Tommy Enberg

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Utvecklingsgrupps styrelsemöte 2005-10-25.

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Sture Åkerström och Björn Dahl.
Från Utvecklingsgruppen deltog Lisbeth Lind-Svanberg, Berit Birin och Rakel Groth.
Härutöver deltog Ingegerd Bergenstråhle-Lind, Anna-Britta Boström, Margareta Hansson och Judith Sundström.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Sture Åkerström valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2005-09-20 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.

§ 5. Korrespondens
För föreningen har Rakel Groth, Lisbeth Lind-Svanberg, Rolf Svanberg och Tommy Enberg deltagit i utbildning på att uppdatera Hembygdsförbundets hemsida. Kursen var bra och utbildningsmålet nåddes.

Föreningen har erhållit formulär avseende uppdatering av förbundets sida för ”Bo på hembygdsgård”. Tommy Enberg och Rakel Groth handlägger ärendet.

Skriftväxling pågår avseende anställning av en kanslist på halvtid. Det är möjligt att få bidrag som täcker lönekostnaden men ej arbetsgivaravgifter. Föreningen har nu inte råd med den kostnaden. Arbetet fortskrider med att undersöka alternativ och att precisera arbetsuppgifter.

Senaste teaterföreställning med BRÖT, 2005-10-23, medförde en förlust om c:a 5.800:-. Ansökan om förlusttäckning har insänts. Underhandskontakter har gett att det finns ganska goda möjligheter att få bidrag.

Föreningen har erhållit ABF kursutbud. Det omfattar bland annat sekreterarutbildning, mötesteknik, grundutbildning på data.
Studieförbundet Vuxenskolan, SV, har ett motsvarande kursutbud och med bättre villkor, varför ABF skrivelse beslöts läggas till handlingarna. Pågående släktforskning genomförs i SV regi.

Föreningen har fått inbjudan till utbildning för museiombud. Inbjudan har sänts ut inom styrelsen.

Föreningen har informerats om att Norrbottens museum påbörjat en kartläggning av gamla församlingshus, mm. Projektet genomförs under namnet Väckelsens rörelse. Föreningen bedöms bli tillfrågad.

Föreningen har fått ett erbjudande från Hembygdsförbundet om att installera ett vattenlås för c:a 1.500:-. Vattenlåset stänger av vattnet vid huvudkranen när ytterdörren låses alternativ med separat strömbrytare. Kostnaden är exklusive givare, mm. Mötet beslöt att vattenlås ska anskaffas.

Föreningen har erhållit Norrbottensteaterns utbud. Föreställningarna konstaterades vara alltför kostsamma. I utbudet ingår en föreställning riktad till låg- och mellanstadieelever till låg kostnad. Mötet beslöt att utvecklingsgruppen ska kontakta daghemmet i ärendet.

Föreningen har erhållit inbjudan till Landsbygdsriksdagen, som genomförs på olika platser i Sjuhäradsbygden i trakten av Borås.
Mötet konstaterade att kostnaden för att delta var för hög även att det finns vissa bidragsmöjligheter.

§ 6. Underhåll av hembygdsgården, mm
Arbetsläget för underhållsåtgärder på hembygdsgården redovisades av Tommy Enberg. Mötet konstaterade att:
- plåthuv för rökgången är beställd
- arbete med vattenledning som fryser pågår och bedöms klara i närtid
- ny ledning till huvudsäkring installerats
- möglet i isolering för rör var av liten omfattning och att aktuell isolering tagits bort
- matta i duschrum i källaren tagits bort.
- avledning av vatten från vvberedare installerats
- rökröret till kaminen inte ser lika rostigt ut nu
- avveckling av träningsverksamheten inletts
- 30 cm jord hyvlats bort på gårdens framsida
Sammanfattningsvis konstaterade mötet att en stor del av åtgärderna i underhållasplan blivit genomförda alternativt är pågående arbeten.
Uppdaterad underhållsplan med datum 2005-10-27 enligt bilaga 1.

§ 7. Övriga frågor
Föreningen har införskaffat 25 sängar av militär typ. Anskaffningen föranleddes av en förfrågan från SIF om möjlig förläggning i hembygdsgården i samband med en veteranbilsträff i Sörbyn vecka 624.

Föreningen, via Tommy Enberg, har bytt försäkring för hembygdsgården till den som erbjuds av Hembygdsförbundet. Ett av villkoren är att föreningen betalar avgiften till förbundet. Besparingen bedöms bli 6.000:- för 2005 och 9.000:- för 2006.

Margareta Hansson orienterade om att PRO har engagerat gruppen Ortens patrask i samband med PRO medlemsmöte i hembygdsgården 2005-11-10. Mötet konstaterade att denna grupp ej bör bokas även av Hembygdsföreningen i närtid.

Vid mötet yrkades att föreningen inte ska bedriva vandrarhemsverksamhet utan att tillfråga byborna. Mötet konstaterade att föreningen inte bedriver sådan verksamhet i konkurrens med SIF.

Vid mötet ifrågasattes om bybor getts möjlighet att ha synpunkter på utformning av de uppsatta välkommenskyltarna. Ordförande redovisade att förslagen bland annat varit anslagna i Hembygdsgården och att det inte inkommit synpunkter på utformningen. Vid mötet förtydligades även att det olyckligtvis tillförts en vit ram runt bokstäverna i slutfasen av utformningen.

Mötet konstaterade att samarbetet med SIF borde utvecklas avseende kulturstig/byavandring.

Mötet diskuterade möjligheter för att bereda barn och ungdomar aktiviteter. Här efterlystes föräldrars engagemang i att leda aktiviteter.

Tommy Enberg redovisade arbetsläget avseende iordningställande av datortek. Kostnaden för anslutning av telefon är 1.800:-.
Möjlighet till bidrag undersöks och samarbetsklimatet med ungdomsgruppen är bra.

Mötet konstaterade att Råek inte har någon direkt länk till vare sig föreningen eller SIF. Mötet konstaterade även att föreningen inte fått inbjudan till Råek möten.

Styrelsen uppdrogs att verka för att en belysningsstolpe vid infarten till hembygdsgården kommer till stånd.

§ 8. Strömavbrott (utvecklingsgruppen)
Mötet uppdrog utvecklingsgruppen att agera när det gäller de långa strömavbrotten som främst drabbar sundsnäsborna. Två av föreningens medlemmar konstaterades ha varit strömlösa i mer än 30 timmar vid det senaste avbrottet.

§ 9. Festlighet (utvecklingsgruppen)
Pantertanterna avser inbjuda till fest 2005-11-19. Mötet ansåg initiativet vara mycket bra och de uppmanades att agera enligt eget gottfinnande.

§ 10. Representation (utvecklingsgruppen)
Mötet konstaterade att det är beklagligt att inte alla föreningar är representerade i utvecklingsgruppen. Gunnarsby församling omfattar omkring 700 själar, vilket gör samarbete till en nödvändighet.

§ 11. Nästa möte
Kommande styrelsemöte genomförs 2005-11-29 kl. 19.00.
Ungdomsgruppen ska kallas till dessa möten.

§ 12. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:


Ordförande Rolf Svanberg --------Justeringsman Tommy Enberg

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Utvecklingsgrupps styrelsemöte 2005-11-29.

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Jan-Erik Zakrisson och Sture Åkerström.
Från Utvecklingsgruppen deltog Lisbeth Lind-Svanberg, Berit Birin och Rakel Groth.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Jan-Erik Zakrisson valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2005-10-25 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.
Protokollet föranledde vissa kommentarer och kompletterande beslut:
- Arbetet med att uppdatera hembygdsförbundets hemsida görs hos ordförande
- Besparingen i att byta försäkringsbolag blir c:a 4.500:- året 2005
- Anskaffning av vattenlås har ej gjorts, då låset kan styras av ett larm som eventuellt ska installeras. Tommy Enberg uppdrogs begära kostnadsförslag för larminstallation kombinerat med vattenlås.
- Inventering och fotografisk dokumentation av inventarier beslöts inledas före jul. Inventering upprättas av Rolf Svanberg, Lisbeth Lind-Svanberg, Rakel Groth och Tommy Enberg. Fotografering görs av Håkan Nilsson.
- Inbjudan till Råek möte 2005-11-30 finns utlagd på Internet
- Det är beslutat att föreningen kommer att få bidrag från kommunen för att minksa förlusten efter teaterföreställningen med BRÖT

§ 5. Korrespondens
Ordförande orienterade om att föreningen insänt skrivelse till kommunen avseende uppsättning av lyktstolpe vid infarten till hembygdsgården.
Telefonkontakt har tagits med kommunen angående en vattenavstängningskran som blev skadad i samband med höstens markarbeten.
Redovisning av genomförda studiecirklar har insänts av föreningen till Studieförbundet Vuxenskolan.

§ 6. Kursverksamhet
Ordförande samt Lisbeth Lind-Svanberg har deltagit i utbildning av museiombud. Utbildningen omfattade främst upphovsrätten för dokument och bilder. Lisbeth redovisade de viktigaste reglerna. Vid utbildningen nämndes även möjligheten att begära stöd från ett anslag om 276 mkr för arbetslösa akademiker.

§ 7. Hemvändardag
SIF firar sitt jubileum 2006-07-07—07-08. I samband med detta arrangerar hembygdsföreningen en hemvändardag 2006-07-09. Hembygdsföreningen representeras av ordförande och byautvecklingsgruppen av Tommy Enberg i Jubileumskommittén.

§ 8. Anskaffning, ekonomi
Behållningen från höstfesten 2005-11-19 har överlämnats till föreningen. Mötet beslöt att godkänna inköp av dukar, vägglampor och elmateriel som gjorts för dessa medel.
Mötet diskuterade formerna för anskaffning och beslöt att:
- beslut om investeringar tas vid styrelsemöte
- inköp av varor för drift och verksamhet enligt plan får göras av styrelseledamot
Kassören redovisade det ekonomiska läget. Resultatet 2005 bedöms bli ungefär detsamma som 2004.

§ 9. Underhåll av hembygdsgården, mm
Åtgärdsbehovet i underhållsplan genomgicks. Mötet konstaterade att ytterligare någon åtgärd kan konstateras vara klar. Mötet beslöt att bland annat larmning av gården ska tillföras som behov/åtgärd i planeringen.
Uppdaterad underhållsplan med datum 2005-11-30 enligt bilaga 1.

§ 10. Byautvecklingsgruppens arbetsformer
Mötet konstaterade att det är svårt att på föreningens möten hinna diskutera även byautvecklingsgruppens frågor inom avdelad tid. Mötet beslöt att byautvecklingsgruppen försöksvis ska genomföra egna träffar med första möte 2005-12-12. Till det mötet hänsköts dagordningens punkter för byautvecklingsgruppen. Resultatet av detta möte redovisas vid föreningens nästa styrelsemöte.

§ 11. Övriga frågor
Föreningen har kontaktats avseende övernattning för en skolklass som åtföljs av lärare och föräldrar. Mötet beslöt att föreningen ska ställa sig positiv till denna förfrågan.
Utkast till verksamhetsplan 2006 redovisades av ordförande. Samtliga närvarande uppmanades inkomma med förslag och synpunkter.
Mötet beslöt att ett föredrag ska beställas att genomföras under början av 2006.
Mötet uppdrog Rolf Svanberg, Sture Åkerström och Tommy Enberg att arbeta vidare med uppgiften att skapa möjligheter att anställa en kanslist.

§ 12. Nästa möte
Kommande styrelsemöte genomförs 2006-01-17 kl 19.00.

§ 13. Mötets avslutande

Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:


Ordförande Rolf Svanberg --------Justeringsman Jan-Erik Zakrisson