Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Byautvecklingsgrupps styrelsemöte 2006-01-17

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Björn Dahl och Jan-Erik Zakrisson.
Från Utvecklingsgruppen deltog Lisbeth Lind-Svanberg och Rakel Groth.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Jan-Erik Zakrisson valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2005-11-29 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna. Protokollet beslöts läggas ut på Internet.

§ 5. Korrespondens
Ordförande orienterade om att Svenska Hembygdsförbundet sänt ut formulär där föreningarna kan justera vad som på Internet står om möjligheter att bo på hembygdsgård. Mötet beslöt att inga ändringar behöver göras och att ordförande ska meddela detta.
Ansökan om bidrag för att anställa kanslist har insänts till Bodens kommun, Sparbanksfonden i Luleå samt Kulturrådet i Stockholm. Ordförande läste upp kommunens (näringslivsförvaltningens) negativa besked om investeringsstöd.
Museet i Luleå har tillsänt föreningen en skrivelse angående inventering av gamla fotografier och bilder. Mötet beslöt att Torbjörn Selberg ska svara på skrivelsen och därvid kontakta Urban Åkerström.
Ordförande har kontaktat Göran Claréus avseende föredrag och bildvisning och erhöll då underlag för affischering.
Ansökan om bidrag för lokaler 2006 ska insändas senast 206-02-15. Mötet uppdrog ordförande och Tommy Enberg att insända ansökan.
Ordförande har erhållit förslag till storlek och utformning av gårdsskyltar från ett företag. Mötet uppdrog ordförande att göra en prisjämförelse med andra företag för sådana skyltar. Mötet beslöt att föreningen ska sälja gårdsskyltar och det med viss avans.
Ordförande visade ett utkast till föreningstidning. Mötet ansåg det vara en god idé att ge ut ett hembygdsblad. Ordförande uppdrogs arbeta vidare med hembygdsbladet.
Ordförande orienterade om att Räddningstjänsten gått ut till byautvecklingsgrupper med en inbjudan till utbildning av trygghetsgrannar. Utbildningen genomförs i sex olika moment med start 2006-01-31 kl 18.30 i räddningstjänstens lokaler. Utbildningen omfattar bland annat brandsäkerhet, första hjälpen och krishantering.
Mötet beslöt att inbjudan ska anslås och att undersöka möjligheterna att genomföra utbildningen även i Sörbyn.
Ordförande visade upp en affisch om boende på hembygdsgård.

§ 6. Åtgärder i Hembygdsgården
Tommy Enberg redovisade föreningens ekonomiska ställning samt förslag till installation av larm. Installationen omfattar automatisk vattenavstängning, brand- och rörelselarm samt larm om uppvärmningen fallerar. Installationen har beräknats kosta 21 100 kr när försäkringsbolagets bidrag frånräknats. Den årliga kostnaden beräknas bli cirka 3 800 kr när försäkringsbolagets premiesänkning frånräknats. Mötet beslöt att sådant larm ska installeras och att möjligheter till bidrag ska undersökas.
Tommy Enberg orienterade även om ett vattenläckage i källare. Efter undersökning beslöts att felet ska åtgärdas i samband med larminstallationen.

§ 7. Verksamhetsberättelse och -planering
Ordförande redovisade förslag till verksamhetsberättelse för året 2005. Mötet godkände innehållet och beslöt att närvarostatistiken ska korrigeras.
Ordförande redovisade förslag till verksamhetsplan för 2006. Mötet ansåg att den hade ett lämpligt innehåll och att den kan läggas fram vid årsmötet.

§ 8. Göran Claréus föredrag
Mötet beslöt att beställa föredraget att genomföras 2006-02-26 med början kl 17.00. Görans föredrag kostar 3 300 kr totalt. Ansökan om bidrag insänds av ordförande till Kultur- och fritidsnämnden. Mötet beslöt även att entréavgiften blir 100 kr, att informationsblad ska läggas i brevlådor samt att Tommy Enberg och Rakel Groth organiserar fika.

§ 9. Årsmötesförberedelser
Årsmötet beslöts att äga rum 2006-03-07 med början kl 19.00. Ordförande uppdrogs att utarbeta och sprida information om mötet samt att kontakta Judith Sundström angående fika.
Tommy Enberg föreslog att stadgarna ska justeras så att endast den som betalat medlemsavgiften före 09-01 äger rösträtt vid årsmöte. Mötet beslöt att förslag till stadgeändring ska läggas fram vid kommande årsmöte.
Kassören uppdrogs att upprätta förslag till budget för 2006.
Rakel Groth uppdrogs att aktivera valberedningen.

§ 10. Byautvecklingsgruppen
Lisbeth Lind-Svanberg redovisade sina anteckningar från byautvecklingsgruppens möte 2005-12-14. Av redovisningen framgick att:
- Rolf Svanberg, Tommy Enberg, Björn Dahl, Lisbeth Lind-Svanberg, Rakel Groth och Berit Birin deltog
- Rolf Svanberg gett en historisk återblick av gruppens verksamhet från start till nuläget
- Gruppens ekonomi bör finnas kvar i SSHF men att den ska särredovisas
- Byarnas samliga föreningar borde vara representerade i gruppen
- Allmänt möte kommer att genomföras 2006-01-29 kl 17,00. Rolf Svanberg utarbetar och sprider information om mötet där särskild inbjudan sänds till övriga föreningar
- Rakel Groth föreslagits representera gruppen i Landsbygdsrådets styrelse
- Gruppens planering överarbetades
- Rolf Svanberg, Tommy Enberg och Sture Åkerström ska upprätta projektansökningar om bygdemuseum, bygdebilder och årlig dokumentation av Sörbyn/Sundsnäs
- Rakel Groth ansvarar för en samordnad skrivelse från närliggande byar till Energiverket avseende långa elavbrott
- Rolf Svanberg ska ta fram förslag till uformning av och kostnad för gårdsskyltar
- Rolf Svanberg tagit fram ett förslag till PR-blad och att det kommer att vidareutvecklas

§ 11. Övriga frågor
Sekreteraren redovisade genomfört arbete avseende fotografisk dokumentation av utställningsföremål och interiörer. Efter redovisning överlämnades CD-skivor med bildsamling. Sekreteraren uppdrogs göra kopior även för arkivering och utlåning.

§ 12. Nästa möte
Kommande styrelsemöte genomförs 2006-02-23 kl 19.00.

§ 13. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:


Ordförande Rolf Svanberg --------Justeringsman Jan-Erik Zakrisson

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Byautvecklingsgrupps styrelsemöte 2006-02-23

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Björn Dahl, Sture Åkerström och Jan-Erik Zakrisson.
Från Utvecklingsgruppen deltog Berit Birin, Lisbeth Lind-Svanberg och Rakel Groth.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Tommy Enberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2006-01-17 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna. Protokollet beslöts läggas ut på Internet.

§ 5. Korrespondens
Ansökan om bidrag för att anställa kanslist har insänts till Bodens kommun, Spar-banksfonden i Luleå samt Kulturrådet i Stockholm. Ordförande redovisade att negativt besked nu erhållits även från Kulturrådet. Sparbanksfonden har ännu inte svarat på ansökan. Mötet beslöt att förnyad ansökan ska insändas till Kulturrådet.
Ordförande har erhållit ett nytt förslag till storlek och utformning av gårdsskyltar. Mötet beslöt att tidigare anbud ska antas, då det är till ett betydligt förmånligare pris.
Ordförande har fått inbjudan till Swedish Bridge Conference. Konferensen äger rum i september 2006 och är ett samarrangemang mellan The Swedish Council of America, Emigrantregistret i Karlstad och Sveriges Hembygdsförbund. Konferensavgiften är 2.600:-. Mötet beslöt att föreningen ej ska sända någon representant.
Ordförande orienterade om att museidagar genomförs i Boden under första veckan i april. Föreningen kommer att på något sätt bli engagerad i denna aktivitet.
Berit Birin överlämnade ritningar och andra handlingar från byggnationerna i Västiforsen. Ordförande tog hand om handlingarna och kommer att underrätta jaktvårdsföreningen om var handlingarna förvaras.

§ 6. Åtgärder på Hembygdsgården
Vid tidigare möte orienterades om ett vattenläckage i källaren. Vissa rör har nu bytts ut och magnetventil som ska kopplas till larmet har monterats.
Timer till spisen är nu monterad till en kostnad om 1 500:- genom Tommy Enbergs försorg. Vid första förfrågan var priset 4 000:-.
Tommy Enberg orienterade om att larmet kommer att installeras om c:a två veckor. Det innebär även att de som disponerar nyckel till Hembygdsgården måste utbildas på hur larmet fungerar.
Rakel Groth orienterade om att föreningen fått ett frysskåp. Skåpet står nu på plats och är nu användbart efter en grundlig sanering.

§ 7. Årsmötesförberedelser
Ordförande redovisade förslag till verksamhetsberättelse för året 2005. Mötet beslöt att även den genomförda inventeringen ska omnämnas och undertecknade därefter berättelsen.
Ordförande redovisade ett förslag till verksamhetsplan för 2006 som kan läggas fram vid årsmötet. Mötet ansåg att den hade ett bra innehåll och utformning.
Kassören redovisade en sammanställning över utfall för 2005 och förslag till budget för 2006. Mötet beslöt att sammanställningen ska redovisas vid årsmötet. Kassören orienterade även om att revisorernas granskning är genomförd, att de inte hade några anmärkningar och att revisionsberättelsen är undertecknad.
Ordförande orienterade om att valberedningens förslag är klart.
Tommy Enberg redovisade förslag till stadgeändringar avseende:
- 7.1 att den som betalar årsavgiften efter 09-30 inte äger rösträtt förrän efter näst-kommande årsmöte
- 10.9 inarbetande av bestämmelse att styrelsen kan utse adjungerade medlemmar som utgör en byautvecklingsgrupp
- 10.11 överarbetning av texten avseende tecknande av firma
Styrelsen beslöt att förslagen ska framläggas vid årsmötet för beslut
Enligt § 7.2 i nuvarande stadgar ska styrelsen fastställa vid vilken tidpunkt man för-lorar medlemskapet om årsavgiften ej erlagts. Mötet beslöt att tidpunkten är 10-31.
Mötet beslöt att styrelsen ska föreslå oförändrade årsavgifter för 2006, vilket innebär 50:- respektive 150:-.

§ 8. Byautvecklingsgruppen
Tidigare aviserat allmänt möte 2006-01-29 har beslutats senareläggas till efter det att byarnas föreningar genomfört sina årsmöten.
Rakel Groth har valts till representant i Landsbygdsrådet.
Uppsättning av mjölkpall i Sundsnäs bedöms kunna genomföras under vårvintern.
Våffeldag kommer att genomföras 2006-03-25 kl 11.00-17.00. Där är Sörbyslöjdarna inbjudna att delta.

§ 9. Övriga frågor
Ordförande har inbjudit chefen för länsmuseet Curt Persson till Sörbyn. Besöket genomförs 2006-03-29 och inleds kl 10.00. Vid besöket ska bland annat gamla bilder visas.

§ 10. Nästa möte
Tidpunkt för nästa styrelsemöte beslutas efter årsmötet.

§ 11. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Håkan Nilsson
Sekreterare


Justeras:


Ordförande Rolf Svanberg -------- Justeringsman Tommy Enberg

SÖRBYN-SUNDSNÄS HEMBYGDSFÖRENING och Sörbyn-Sundsnäs Byautvecklings grupp. Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2005 MÅL och INRIKTNING Styrelsen har verkat för att bevara och utveckla Hembygdsgården och föreningen i enlighet med stadgar och årsmötesbeslut. STYRELSEN Närvaro Frånvaro Vald t.o.m. Rolf Svanberg ordförande 9 0 2005 Håkan Nilsson sekreterare 9 0 2006 Tommy Enberg kassör v.ordf 9 0 2006 Björn Dahl ledamot 9 0 2005 Jan-Erik Zakrisson ledamot 8 1 2006 Sture Åkerström suppleant 7 2 2005 Anders Hansson suppleant 2 7 2005 Sörbyn/Sundsnäs Byautvecklingsgrupp Närvaro Frånvaro Vald t.o.m. Rolf Svanberg sammank. 10 0 2005 Berit Birin 7 3 2005 Björn Dahl 9 1 2005 Tommy Enberg 10 0 2005 Rakel Groth 10 0 2005 Anders Hansson 2 8 2005 Lisbeth Lind-Svanberg 8 2 2005 Torbjörn Selberg 3 7 2005 Jan-Erik Zakrisson 9 1 2005 Adjungerande ungdomsgrupp: Emma Selberg, Therese Hansson Revisor: Ragnar Engman och Margaretha Hansson Valberedning Rakel Groth sammankallande, Marianne Lindström, Margareta Hansson Öppna Styrelsemöten 9 Protokollförda möten samt många underhands och telefonkontakter Medlemmar och medlemsavgifter Under året har föreningen haft 128 medlemmar. Avgifterna har varit 50:-/år stödjande medlem, 150:-/år för medlem som deltagit i verksamheten Förtjänsttecken och Hedersmedlemmar. Sveriges Hembygdförbunds utmärkelse "Hedersnål med guldkant" och diplom samt Sörbyn-Sundsnäs Hembygdsförenings förtjänsttecken för mångårigt styrelse och föreningsarbete har tilldelats Inga-Britt Nilsson (Utdelades vid årsmötet 2004) Aktiviteter och arbeten Valborgsmässoaftonen firades med ett 100-tal besökare, där vi samlades vid majbrasan, samt efteråt i Skolan med kaffe och lotterier musik och sång av trubaduren Little Max från Boden. Vårmiddag med god mat och härlig stämning anordnades av Pantertanterna. Höstmiddag med lika härlig stämning som vårmiddagen anordnades av tjejerna i Hembygdsföreningen med ett 50-tal deltagare. Bägge aktiviteterna gav ett gott tillskott till föreningskassan. Resor till Råneå Hembygdsförening, Rånebygdens teaterspel, studieresor till Fligget och Lillberg-Vestiträskvägen-Bergträsk har genomförts. Röjning och städning i och utanför hembygdsgården har utförts vid ett flertal tillfällen. Markarbeten har gjorts för att förhoppningsvis minska våra uppvärmningskostnader nästkommande år. Den 23 oktober har vi även bjudit bygden på en revyupplevelse med teaterföreningen Bröt Kalix, som visade mannens käraste ägodel. Före Nationaldagsfirandet bildades en hembygdskör under ledning av Lisbeth Carlander-Fredriksson som underhöll oss på Nationaldagen 6 juni, då vi även invigde vårt museum med fotoutställning tillsammans med många besökande från när och fjärran. Samling med deltagare från Boden och Heden samt Bodens Närradio för Dialektträff i Hembygdsgården. Föreningen anordnade nyårsfest med fyrverkeri, god mat och dryck med fin stämmning. Representationer och möten Ordföranden, kassör, ledamöter ur Byautvecklingsgruppen har representerat vid ett flertal möten med RÅEK, Ordförande tillsammans med, Lisbeth Lind-Svanberg har deltagit i Arkivens Dag och Norrbottens Museums utbildning i museiansvarig.    Ordförande har deltagit vid inspirationsdag för cirkelledare i Boden. Vid Bodens Landsbygdsråds årsmöte i Åskogen deltog  Rakel Groth, Lisbeth Lind-Svanberg, Rolf Svanberg. Vid  Norrbottens Hembygdsförbunds årsmöte i Ale deltog Lisbeth Lind-Svanberg, Rolf Svanberg. Vid datautbildning för skötsel av hemsidor Övertorneå deltog Tommy Enberg, Rakel Groth, Lisbeth Lind-Svanberg och Rolf Svanberg. I Gunnarsbyn deltog Rakel Groth, Rolf Svanberg, Torbjörn Selberg. Gåvor Under året har föreningen fått motta ett stort antal gåvor till museet. Dessutom har medlemmar och sympatisörer godvilligt utlånat äldre föremål till vårt museum. Gåvorna placeras i Hembygdsgården. Föreningen har skrivit avtal med gåvogivarna och föremålen är fotograferade och katalogiserade. Även äldre handlingar har mottagits bl.a. Sigrid Engmans råmanus till sin bok "Sörbyn, en Norrbottensby i förändring", samt verifikat och uppgifter från "Degerselsbygdens Belysningsförening" (Handlingarna har arkiverats.) Hemsida Sture Åkerström har på ett förtjänstfullt sätt ordnat så att föreningen finns på "Webben" med egen hemsida där vi publicerar aktuella händelser och foton samt annan förenings och byainformation. Besök sidorna. Ni hittar den på adressen: www.sorbyn-sundsnas.se Studiecirklar Vårt studieförbund Vuxenskolan har på ett förtjänstfullt sätt bistått föreningen i cirklar och arrangemang. Under året har föreningen startat cirkel för styrelsen och byautvecklingsgruppen i social kompetens, samt cirklar i Hembygds och släktforskning "DEGERSELSBYGDENS historia" och  Bondmåle. Cirkel har även bedrivits med sångkören. Hembygdsgården "Skolan" Hembygdsgården har under verksamhetsåret flitigt används till föreningens aktiviteter och även uthyrning till andra föreningar och sammanslutningar. Till Nationaldagen iordningsställdes början till ett lantmuseum som var mycket uppskattat. Vi har haft besök av en grupp bussresenärer från Boden vid museet, förutom alla enskilda besökare. Markvärmen har inte fungerat bra och åtgärder är vidtagna för att förbättra effektiviteten till nästa år, därav uppgrävning av markytorna utanför. Under året har gården kompletterats med nya elledningar (minskad brandrisk) nya belysningsarmaturer, grunden har rensats från skräp som kan vålla mögelangrepp liksom golvmattor i källaren. Montering av frostvakt vid vattenledningar och skyddshuv på skorstenen har gjorts. Under året har Hembygdsgården "Skolan" flitigt använts till friskvård i motionsrummet och stora salen av yngre och äldre motionärer. Vi har avslutat motionsanläggningen och skänkt våra motionsredskap till friskvårdsanläggningen i Gunnarsbyn enligt tidigare styrelsebeslut. En skolklass från Korpenskolan i Boden har hyrt och använt skolan för sina aktiviteter under 1 dygn. I stora salen bedrivs "Chi Gong" av PRO. Tvättmaskinen har används mycket under året och vi hoppas att den håller många år framöver. Dessutom har många föreningar och privata använt våra lokaler för möten och träffar av allehanda slag. Ekonomi Tyvärr har vi inte hittat former för att få driftkostnader på plus. Styrelsens mesta arbete är och har varit att generera intäkter för att täcka fastighetens driftskostnader. Byte av försäkringsbolag har gjorts, vilket avsevärt sänkt föreningen premier. Byautvecklingsgruppen för SÖRBYN/SUNDSNÄS Under sommaren har vissa bro och förstärkningsarbeten på "Avanvägen" gjorts. Vägens bärighet och avsaknad av maskiner har gjort att vi inte kunnat slutföra våra arbeten under året. Vi fortsätter dock vid rätta tillfället senare. Vägen används flitigt av motionärer både sommar och vinter. Vi har ansökt, tillsammans med Fiskeföreningen, om fortsatta röjnings och byggnadsåtgärder, bakvaler, toaletter och rastplatser. Projektledare är Gunnar Andersson. Rastplats vid Sundsnäsbron är utplacerad.  "Välkommenskyltar" till Sörbyn-Sundsnäs är uppsatta. Flaggspelet är uppsatt och nedtaget. Projektmedel Föreningen har ansökt om projektmedel till Kommunens kultur och fritidsförvaltning, Studieförbundet Vuxenskolan, Näringslivsförvaltningen i Boden.  Medlen har beviljats och har använts till beslutade åtgärder. Tillsammans med övriga byaföreningar och byalag har hembygdsföreningen ansökt om medel ur Växtraft 3.4 hos Länsstyrelsen. Projektägaren, Sörbyns Idrottsförening avslutade dock projektet som återlämnades till Länsstyrelsen. Ansökan om energibidrag till energiminskning/isolering av Bygdegården inlämnad till NENET som beviljade 70 000:-. Projektet kunde inte genomföras genom uteblivet stöd från kommunen. Slutord Det är styrelsens förhoppning att kunna fortsätta med utveckling av föreningen och byaengagemanget samt att vi får medlemmarnas och bybornas förtroende och infallsvinklar på problemlösningar så att arbetena kan fortsätta och kanske öka i omfång. Styrelsen tackar alla frivilliga för all den hjälp vi fått i att leda och utveckla föreningen under det gångna året. Vi önskar den nya styrelsen fortsatt framgång under verksamhetsåret 2006.   SÖRBYN 2006 Rolf Svanberg Håkan Nilsson Tommy Enberg Ordförande Sekreterare Kassör och v.ordf.   Jan-Erik Zakrisson Björn Dahl Sture Åkerström Ledamot Ledamot Suppleant             Anders Hansson Suppleant 2006/Rolf

 

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings årsmöte 2006-03-07.

Årsmötet genomfördes med 31 närvarande varav 28 var röstberättigade.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande orienterade om att
- installation av larm pågår och att larmet ringer upp vissa personer samt Securitas
- anslag om nyckelutlåning finns och att den rutinen måste följas
..inte minst mot bakgrund av larminstallationen
- minnestelegram finns utarbetade i flera alternativ och med möjlighet att ge
..en gåva till Hembygdsföreningen
- gåvor skänkts till museet fortlöpande,
..exempelvis Sigrid Engmans originalskrift till boken om Sörbyn
- digitalisering av handlingar påbörjats
- Hembygdsföreningen har av Birger Öhman i Niemiholm fått handlingar (Cirkelkopior)
..rörande sänkning av vattenståndet i Degerselet och Avan

Ordförande öppnade därefter årsmötet

§ 2. Mötets utlysande
Mötet befanns vara stadgeenligt utlyst då det kungjorts på Internet, med anslag och med utdelning av flygblad.

§ 3. Val av mötesordförande
Mötet valde Fred Broman att leda årsmötesförhandlingarna.

§ 4. Val av mötessekreterare
Mötet valde sittande sekreterare att föra protokoll över årsmötesförhandlingarna.

§ 5. Protokolljusterare och rösträknare
Mötet valde Lars Nilsson och Gunnar Andersson att vara rösträknare samt att jämte ordförande justera mötesprotokollet.

§ 6. Dagordning
Mötet fastställde den föreslagna dagordningen.

§ 7. Verksamhetsberättelse
Mötet godkände den utdelade verksamhetsberättelsen

§ 8. Ekonomisk redovisning
Mötet fastställde utdelad resultat- och balansräkning.
Mötet uppdrog styrelsen att framgent på ett tydligare sätt särredovisa Utvecklingsgruppens kostnader och intäkter.
Kassören orienterade om att värdering av inventarier och föremål påbörjats.

§ 9. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet
Revisionsberättelsen upplästes av Inga-Britt Nilsson.
Mötet beviljade därefter styrelsen ansvarsfrihet för det gånga året.

§ 10. Arvoden och ersättningar
Styrelsen föreslog att:
- inga arvoden för styrelseuppdrag ska utbetalas
- reseersättningar ska betalas ut enligt gällande praxis
- kostnadsersättningar för förbrukningsmateriel, porto etc.
..betalas ut mot kvitto eller enligt styrelsens beslut
Mötet beslöt att styrelsens förslag ska gälla.

§ 11. Val av styrelse, suppleanter, ombud och revisorer
Mötet valde:
- Rolf Svanberg till ordförande i 1 år
- Björn Dahl och Sture Åkerström till ledamöter i 2 år
- Helena Selberg till suppleant i 2 år
- Jan Aspenfjäll till suppleant i 1 år
- Margareta Hansson, sammankallande, och Ragnar Engman till revisorer i 1 år
- Rakel Groth, sammankallande, Lars Nilsson och Marianne Lindström till valberedning i 1 år
- Sture Åkerström, Jan Aspenfjäll och Rakel Groth att jämte ordförande
..representera föreningen vid Norrbottens Hembygdsförbunds årsmöte 2006

§ 12. Motioner
Styrelsen föreslog vissa förändringar i föreningens stadgar. Mötet beslöt att:
- § 7.1 ändras så att medlem som inträder efter 09-30 ej äger rösträtt det verksamhetsåret
- § 10.9 ej ska ändras med röstetalet 12 för och 9 emot, samt att förslaget återremitteras.
..Beslutet togs efter diskussion om skrivning om Utvecklingsgruppen
- § 10.11 ändras till att föreningens firma tecknas av ordförande och kassören var för sig

§ 13. Medlemsavgifter
Mötet beslöt att medlemsavgifterna bibehålls oförändrade, vilket innebär 50:- för medlem och 150:- för medlem med tillgång till forskarsalen

§ 14. Budget och verksamhetsplan 2006
Mötet fastställde styrelsens förslag till budget.
Mötet fastställde styrelsens förslag till verksamhetsplan med tillägget att samverkan med övriga föreningar ska utökas.

§ 15. Avtackningar
Ordförande avtackade Jan-Erik Zakrisson som tjänstgjort i föreningen sedan 1993 och tilldelade honom Hembygdsförbundets förtjänsttecken och diplom samt Hembygdsföreningens förtjänsttecken.

Ordförande avtackade även Anders Hansson för tiden som suppleant samt mötesordförande Fred Broman med var sin blomma

Ordförande tackade för alla frivilligas arbetsinsatser och då särskilt Rakel Groth och Tommy Enberg för de stora insatser de gjort för Hembygdsgården i form av städning, tillsyn och övriga åtgärder.

§ 16. Mötets avslutande
Rolf Svanberg tackade för fortsatt förtroende som föreningens ordförande och inbjöd mötesdeltagarna till kaffe med semla.


Håkan Nilsson
Sekreterare



Justeras

 

Konsituerande årsmötesprotokoll
Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2006-03-07.

Närvarande: Rolf Svanberg, Björn Dahl, Tommy Enberg, Jan Aspenfjäll, Sture Åkerström och Håkan Nilsson

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet

§ 2. Val av justeringsman
Sture Åkerström valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 3. Konstituering
Styrelsen konstituerade sig enligt följande:
Ordförande Rolf Svanberg
Sekreterare Håkan Nilsson
Kassör Tommy Enberg
Ledamot Björn Dahl
Ledamot Sture Åkerström
Suppleant Jan Aspenfjäll
Suppleant Helena Selberg

§ 4. Firmatecknande
Mötet beslöt att ordförande Rolf Svanberg och kassören Tommy Enberg äger att var för sig teckna firma för föreningen

§ 5. Larminstallation
Mötet beslöt att Tommy Enberg, Rolf Svanberg och Björn Dahl inledningsvis ska vara de som disponerar nyckel och magnetkort till Hembygdsgården. Kod för avstängning av larmet ska tills vidare endast tilldelas Tommy och Rolf.

§ 6. Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte genomförs 2006-04-11 kl 19.00 i Hembygdsgården.

Håkan Nilsson Sekreterare	Rolf Svanberg Ordförande	Sture Åkerström Justeringsman

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Byautvecklingsgrupps styrelsemöte 2006-04-11

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Håkan Nilsson, Tommy Enberg, Björn Dahl, Sture Åkerström, Jan Aspenfjäll och Helena Selberg.
Från Utvecklingsgruppen deltog Lisbeth Lind-Svanberg.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Tommy Enberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2006-02-23 och konstituerande möte 2006-03-07 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna. Protokollen beslöts läggas ut på Internet.

§ 5. Korrespondens
Ordförande orienterade om att museets föredrag om vård av textilier och föremål besöktes av 12 intresserade personer och att han tackat föredragshållaren via e-post. Detta ledde till fortsatta kontakter. Museet har erbjudit sig att besöka Hembygdsgården för att på plats skanna in gamla fotografier. Mötet beslöt att inbjuda fotografen 2006-05-21 kl 11.00-15.00 och att ordförande kontaktar Torbjörn Selberg i ärendet. Besöket medförde även att föreningen fick ett antal råd om utställning, hantering och märkning av föremål. Mötet uppdrog Jan Aspenfjäll att föreslå lämpligt dataprogram för förteckning av föremålen.
Ordförande har erhållit en skrivelse från SUC, Sörbyns utvecklingscentrum, angående Liftprojektet. Projektet är ett infrastrukturprojekt för utveckling av leder för alla färdsätt under alla årstider inom bland annat Boden kommun. Skriftställaren, Torbjörn Selberg, har inom projektet åtagit sig att inventera leder i området Sörbyn/Gunnarsbyn.
Föreningen har även erhållit inbjudan till Vagnshistoriska sällskapet i Eskilstuna samt ett seminarium i Hedesunda. Mötet beslöt att inte sända någon representant.
Ordförande redovisade detaljprogram för Norrbottens hembygdsförbunds årsmöte i Kiruna 2006-05-20. Till det mötet åker, i enlighet med årsmötesbeslut, Rolf Svanberg, Sture Åkerström, Jan Aspenfjäll och Rakel Groth.
Miljö- och byggförvaltningen har sänt ut på remiss en handling avseende lokala miljömål för Bodens kommun. Mötet uppdrog sekreteraren att handlägga ärendet.
Föreningen har tidigare sökt och beviljats bidrag av Nenet för energisparåtgärder. I beviljandet förutsattes kommunen lämna bidrag upp till full kostnadstäckning. Kommunen lämnade då tyvärr negativt besked, vilket gjorde att föreningen tvingades avstå från bidraget. Gunnar Eklund vid Nenet har nu önskat få uppgifter om energikostnader och vidtagna åtgärder för 2005. Ordförande och kassören uppdrogs besvara förfrågan.
Ordförande, Rakel Groth och Lisbeth Lind-Svanberg har deltagit i Landsbygdsrådets årsmöte. Där valdes Rakel in som styrelseledamot.
Ordförande har insänt förnyad ansökan till Kulturrådet om bidrag för anställning av kanslist.

§ 6. Åtgärder på Hembygdsgården
Larmet är nu installerar och i funktion. Mötet utsåg Björn Dahl till tredje man som ansvarig för larmet.

§ 7. Aktiviteter
Den nyligen genomförda våffeldagen uppskattades av de besökande. Den gav ett visst överskott och ledde dessutom till et tidningsreportage.
Studiecirkel avseende bondmålet pågår. Bland annat har bönen ”Fader vår…” översatts.
Hembygdsgården används ganska flitigt. Exempelvis har ett hockeylag övernattat där.
Vårmiddag genomförs 2006-05-06. Här är Judith Sundström och Margareta Hansson engagerade.
När det gäller midsommardansen, har ordförande bokat orkester och lokal. Annonsering görs gemensamt med SIF.
Helena Selberg uppdrogs att fundera på möjligheterna att ordna en loppmarknad.
I verksamhetsplan för 2006 finns även en busstur i Råneå älvdal nämnd. Sekreteraren uppdrogs att kontakta Björn Fredriksson angående program och bussbolag angående kostnader.
Mötet diskuterade genomförande av valborgsmässofirandet. Mötet uppdrog ordförande att ordna ris till majbrasan och Lisbeth Lind-Svanberg att arrangera aktiviteter för barnen. Uno Lindström är kontaktad avseende musik.

§ 8. Policy
Policy för föreningens hemsida diskuterades. Mötet beslöt att Sture Åkerström även fortsättningsvis ska vara webbmaster samt att nu justerade protokoll ska läggas ut där. Mötet beslöt även att Rakel Groth ska orientera styrelsen om vad som rekommenderats på den kurs hon nu går.
Mötet konstaterade att policy för nyttjande av Hembygdsgården bör utarbetas. Styrelsemedlemmarna funderar på förslag till nästa möte.

§ 9. Aktivitetskommitté
Mötet valde ordförande, Lisbeth Lind-Svanberg, Tommy Enberg och Rakel Groth att utgöra föreningens aktivitetskommitté.

§ 10. Byautvecklingsgruppen
Ordförande meddelade att gruppen sammanträder 2006-04-20 kl 19.00.

§ 11. Övriga frågor
Föreningens kassabehållning är nu ganska liten. Mötet beslöt därför att inga inköp ska göras utan kassören dessförinnan har tillfrågats.
Det finns nu en mjölkpall tillverkad. Den ska fungera både som prydnad och anslagstavla. Den kommer att sättas ut under våren i Sundsnäs.
Mötet uppdrog styrelsemedlemmarna att granska underhålls- och ombyggnadsplan samt att vid kommande möte lämna förslag till justeringar i den.
Mötet uppdrog sekreteraren att kopiera stadgarna i mindre format för att delas ut till intresserade.

§ 12. Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs preliminärt torsdag 2006-05-11.

§ 13. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Håkan Nilsson Sekreterare	Rolf Svanberg Ordförande	Tommy Enberg Justeringsman

 

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Byautvecklingsgrupps styrelsemöte 2006-05-15.

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Håkan Nilsson och Tommy Enberg.
Övriga medlemmar som deltog var Lisbeth Lind-Svanberg Rakel Groth och Berit Berin.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Tommy Enberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2006-04-14 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna. Protokollen beslöts läggas ut på Internet.

§ 5. Korrespondens
Ordförande har, enligt beslut vid föregående möte, insänt begärda uppgifter till Nenet avseende energisparåtgärder och elförbrukning 2005.
Ordförande har insänt förnyad ansökan till Kulturrådet om bidrag för anställning av kanslist. Föreningen har fått negativt besked på denna ansökan.
Sekreteraren uppdrogs kontrollera att årsrapport insänts till Norrbottens hembygdsförbund.
Ordförande orienterade om att Näringslivsförvaltningen har betalat ut byapengen till föreningen.
Ordförande har muntligen begärt att få disponera skolungdomar för feriearbete och fått positivt besked. Arbetsuppgifterna kommer främst att bestå i att hjälpa till med att iordningställa
gräsmattan på Hembygdsgårdens framsida samt slyröjning.

§ 6. Aktiviteter
Vårfesten har genomförts med 36 deltagande. Maten ordnades av Pantertanterna. Överskottet från festen efterskänktes till hembygdsföreningen.
Föreningen har anmält 7 startade studiecirklar. Dessa ska avrapporteras före halvårsskiftet.
Tre tjejträffar har genomförts med temana Aloe Vera, Party light och ört- och kryddväxter. Även den verksamheten har gett visst överskott.
Ordförande orienterade om planeringsläget för kommande nationaldagsfirande. Bland annat framkom att:
ordförande ska kontakta nationaldagstalare samt ordna affischering
Torbjörn Selberg är vidtalad avseende bildutställning
bilkortege planeras gå via Gunnarsbyn och Lassbyn
hembygdskören ska kontaktas
Mötet beslöt att aktivitetsgruppen ska ordna fika, lotteriförsäljning och tipsrunda

§ 7. Kassörens information
Kassören orienterade om det ekonomiska läget. Vissa intäkter är lägre än i fjol. Dessutom är exempelvis kostnader för el är högre än i fjol. Det ekonomiska läget är således sämre i år men ser bättre ut nu än tidigare under året.

§ 8. Åtgärder på Hembygdsgården
De jordmassor som i fjol togs bort på gårdens framsida måste rensas från sten innan en mindre del kan läggas tillbaks som matjord. Mötet beslöt att anlita Lars Bertil Larsson för att lösa den uppgiften.
Den timrade grillplatsen beslöts ställas ut söder om gården. Virkesupplaget beslöts flyttas till området ner mot Avan.
Inför nationaldagsfirandet behöver vissa arbeten göras i lokalerna på övervåningen.
Mötet beslöt att arbetsdag för detta och att påbörja iordningställandet av lokalerna där ska genomföras 06-05-26.
Huvuddelen av utställningen bör flyttas till övervåningen inför kommande festarrangemang och för att skapa en bättre miljö för föremålen.

§ 9. Lotteriansvar
Mötet valde Rakel Groth till föreningens lotteriansvarig.

§ 10. Information från byautvecklingsgruppen
Flaggspelet kommer att sättas före nationaldagsfirandet.
Grillplatsen vid Sundsnäsbron är utsatt, men behöver kompletteras med jord och ett rör för grillgallret. Mjölkpallen är klar och kommer att sättas ut. Arbetet med detta bedöms vara klart före midsommar.
Gruppen kallade till ett allmänt möte 2006-05-14. Ett antal föreningar och bybor kom till mötet.
Ordförande orienterade om att en belysningsstolpe kommer att sättas upp vid infarten till Hembygdsgården samt att skyltningen till parken kommer att förbättras.
Rakel informerade om att Landsbygdsrådet ska kalla till ett möte avseende de långa avbrotten i elförsörjningen främst i Sundsnäs, och att man även ska titta på mobiltelefon täckningen.

§ 11. Övriga frågor
Mötet uppdrog Tommy Enberg att kontakta Råek för att informera om aktiviteter och utställningen i Hembygdsgården.
Rakel Groth orienterade om förfrågan från Gammelstad om besök och husvagns-uppställning. Mötet beslöt att de ska hänvisas till Sörby turism avseende husvagns-uppställning.
Berit Birin framförde förslag till utformning av ny anslagstavla som ska sättas upp på hennes hus. Ärendet hänsköts till byautvecklingsgruppen.

§ 12. Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs 2006-06-13 kl 19.00.

§ 13. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Håkan Nilsson Sekreterare	Rolf Svanberg Ordförande	Tommy Enberg Justeringsman

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings
och Sörbyn/Sundsnäs Byautvecklingsgrupps styrelsemöte 2006-06-13.

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Sture Åkerström, Jan Aspenfjäll, Håkan Nilsson och Tommy Enberg.
Därutöver deltog Lisbeth Lind-Svanberg.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Tommy Enberg valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2006-05-15 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.
Protokollen beslöts läggas ut på Internet.

§ 5. Möten
Ordförande har deltagit i ett möte ordnat av Boden Turism. Vid mötet deltog främst turistföretag från närområdet och Fred
Broman som nu ingår i Boden Turism. Vid mötet orienterade ordförande om hembygdsföreningens museum. En orientering
som ledde till att mötesdeltagarna gjorde ett studiebesök i Hembygdsgården. Besökarna blev imponerade och efterlyste
broschyrer.
Mötet beslöt att utarbetad information ska överlämnas till Boden Turism.
Föreningen representerades enligt tidigare beslut vid Norrbottens hembygdsförbunds årsmöte i Kiruna. Vid mötet orienterade Kurt Persson om Kirunas utveckling. Mötet omfattade även besök i stadshuset och Hjalmar Lundboms hus. Vid mötet berättades även att förbundet beviljats medel för att ta fram en modell för digitalisering av föreningarnas verksamhet. Projektet delas in i två delar. Den ena delen avser vad som är lämpligt att digitalisera och den andra avser tekniken. Jan Aspenfjäll pratade med förbundsordförande Lars Israelsson om teknikdelen.
Mötet utsåg Jan till föreningens kontaktperson i ärendet.

§ 6. Korrespondens
Genomförda studiecirklar kommer att avrapporteras av ordförande och Tommy Enberg.

§ 7. Aktiviteter
Nationaldagsfirandet genomfördes enligt beslut vid tidigare styrelsemöte. Firandet samlade drygt 100 deltagare, varav ett stort antal från Valvträsk. Deltagarna visade uppskattning för arrangemanget.
Resa är planerad att genomföras till bland annat Rödbergsträsk och Långsjön. Resan genoförs 07-01 med samling kl 09.00 för samlastning i bilar. Utspisning sker från medhavd matkorg.
Resa övervägs att genomföras till Birger Öhman i Niemiholm för att beundra den vackra och artrika naturtomten. Platsen kallas Edens lustgård.
Vid mötet diskuterades även att genomföra resor till Lappmotjärn och Avafors - Rikti Dokkas.
Håkan Nilsson uppdrogs att ta reda på priset för en dagsresa med buss.
Föreningen har bokat parken 06-24 för midsommardans. Förberedelserna är klara, även vad avser vakthållning. Annonsering görs av ordförande i samverkan med SIF.

§ 8. Kassörens information
Kassören orienterade om det ekonomiska läget. Det är i stort oförändrat relativt förra redovisningen. Vissa intäkter är lägre än förra året och investeringen i larm är tydlig i balansräkningen. Kassören redovisade möjliga inkomster av lotteriförsäljning.
Byautvecklingsgruppens resultat särredovisas enligt årsmötets beslut.

§ 9. Åtgärder på Hembygdsgården
Vävstugegruppen har donerat 2.000:- till föreningen för att föreningen skulle sätta upp en flaggstång. Detta jämte behållningen från vårfesten, som pantertjejerna (tidigare benämnda pantertanterna) efterskänkte, möjliggjorde att flaggstången kunde beställas.
Grävning utfördes av Paul Andersson och Jan-Erik Zakrisson var sakkunnig vid gjutningen.
Flaggan, som skänktes av Maria Bergenstråhle,
överlämnades på nationaldagen av Inga-Britt Nilsson och hissades av Lars Nilsson.
Arbetet med att återställa gräsytan framför huset pågår. Nu arbetar två duktiga ungdomar med att kratta ut matjordslagret.
Matjorden bärs ut med traktor.
Jordmassorna som hyvlades bort har siktats för att få bort sten.
Efter samtal med fritidschefen, har kommunen utfäst sig att bestrida kostnaderna för projektet.
Före nationaldagsfirandet genomfördes ett omfattande städarbete på övre våningen av Judith Sundström, Rakel Groth, Lisbeth Lind Svanberg, Gerda Boström och Margareta Hansson. Inte minst fönsterputsningen tog tid då fönsterkarmarna var hårt ingrodda av smuts.
Före städningen genomfördes en insats för museidelen. Ett tidigare klassrum inreddes som gammalt klassrum och en del med föremål från missionshuset. I ett annat tidigare klassrum samlades huvuddelen av museiföremålen. En vägg hade skavanker från bland annat pilkastning, varför den kläddes med säckväv. Huvuddelen av arbetet utfördes av Rolf Svanberg, Tommy Enberg, Björn Dahl och Håkan Nilsson.
Mötet diskuterade uppsättning av skylt på hembygdsgården. Alternativet träskylt valdes. Ordförande uppdrogs klara ut prisbilden så att beslut kan tas om och när den ska tillverkas.
Grillplatsen har satts ut enligt tidigare beslut.
Underhållsplan för Hembygdsgården överarbetades. Den beslöts finnas kvar och fungera som ett levande dokument. Det som genomförts ska särredovisas.
Underhållsplanens innehåll framgår av bilaga 1

§ 10. Information från byautvecklingsgruppen
Flaggspelet sattes upp inför nationaldagsfirandet. Dock saknades 6 flaggor.
Mjölkpallen är utsatt i Sundsnäs.
Inom gruppen har diskussion förts om det ska vara tillåtet att använda bensindrivna motorer till båt på Vitträsket. Gruppen
avser genomföra en enkät bland hushållen i byn i ärendet. Enkäten kommer även att omfatta inbyggnad av miljöstation vid Hembygdsgården.
Lisbeth Lind Svanberg uppdrogs att sända anteckningar från senaste mötet med gruppen till föreningens styrelsemedlemmar.

§ 11. Övriga frågor
Paul Andersson har föreslagit ordförande att det ska röjas sly i anslutning till parken. Då detta inte ansågs vara en uppgift för föreningen, hänsköts ärendet till byautvecklingsgruppen. Mötet ansåg det vara angeläget med skriftligt medgivande från berörda markägare.
Vid mötet diskuterades prissättning för visning av museet.
Mötet beslöt att visning ska kosta 20:- och visning inklusive fika ska kosta 50:-. Priserna gäller försöksvis tills vidare.
Tommy Enberg uppdrogs att reda ut prisbilden för mat från cateringföretag i området.
Mötet beviljade Sörbyslöjdarna att disponera en monter i Hembygdsgården för att ställa ut sina föremål.
En arbetskväll inplanerades att genomföras torsdag 06-29 med början kl 18.00. Arbetet kommer främst att omfatta sly- och gräsröjning.
Mötet diskuterade uppsättning av en anslagstavla vid vägen. Då den inte bara är avsedd för föreningen, hänsköts ärendet till byautvecklingsgruppen.
Ordförande orienterade om att beställningarna på gårdsskyltar är många.

§ 12. Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs 2006-08-08 kl 19.00.

§ 13. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.



Justeras:

Håkan Nilsson Sekreterare	Rolf Svanberg Ordförande	Tommy Enberg Justeringsman

 

 

Fört vid Sörbyn/Sundsnäs Hembygdsförenings styrelsemöte 2006-08-07

Närvarande styrelsemedlemmar var Rolf Svanberg, Jan Aspenfjäll, Helena Selberg, Håkan Nilsson och Tommy Enberg.
Därutöver deltog Lisbeth Lind-Svanberg och Berit Birin.

§ 1. Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet.

§ 2. Dagordning
Föreliggande punkter i dagordningen fastställdes att avhandlas.

§ 3. Val av justeringsman
Jan Aspenfjäll valdes att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet.

§ 4. Föregående mötesprotokoll
Protokoll från styrelsemöte 2006-06-13 godkändes, justerades i befintligt skick och lades till handlingarna.

§ 5. Korrespondens
Ordförande orienterade om att föreningen erhållit en inbjudan från EnVis Bygd till inspirationsseminarium 2006-09-02 i Niemisel. Inbjudan har sänts ut till styrelsen.

§ 6. Kassörens information
Kassören orienterade om det ekonomiska läget. Det är i stort oförändrat relativt förra redovisningen. Genomförd midsommardans gav lägre vinst än beräknat. Prognosen pekar på att föreningen behöver intäkter om c:a 20.000 kr för att balansera förväntade kostnader. Tidigare bokfört värde på inventarier diskuterades. Kassören uppdrogs utarbeta ett förslag till nedskrivning av värdet till nästa styrelsemöte.

§ 7. Åtgärder på Hembygdsgården
Jaktvårdsföreningen har hämtat några lastbilslass jord från det jordhög som lades upp efter vårens markarbeten. Mötet beslöt att invänta jaktvårdsföreningens förslag till ersättning och att beslut om godkännande av förslaget tas efter telefonsamtal inom styrelsen.
Mötet beslöt att Håkan Nilsson är sammanhållande för plan för underhåll av Hembygdsgården. Ordförande uppmanade styrelsen att granska den och att inkomma med synpunkter och förslag.

§ 8. Verksamhet 2007
Tidpunkt för kommande årsmöte diskuterades. Inriktningen är att det ska genomföras under andra halvan av februari.
Ordförande uppmanade styrelsen att, utgående från verksamhetsplan 2006, inkomma med förslag till plan för 2007.

§ 9. Utvecklingsprojekt
Mötet diskuterade det förslag till utveckling av området runt Hembygdsgården som lämnats in av Jan Aspenfjäll. Mötet beslöt att styrelsen ska arbeta vidare med förslaget i form av att Jan utarbetar en presentation som kan genomföras vid ett allmänt möte. Ordförande uppmanade de närvarande att delge Jan idéer och förslag.
Mötet beslöt även att tacka ja till erbjudandet från Fred Broman att överta och flytta hans sommarladugård till föreningens fastighet.

§ 10. Övriga frågor
En arbetskväll inplanerades att genomföras tisdag 08-22 med början kl 17.00. Arbetet kommer främst att omfatta slyröjning och att trava om virkesupplaget. Tommy Enberg uppdrogs att vara sammankallande och organisatör.
Behov av och intresse för utbildning på bildbehandlingsprogrammet Photoshp Elements diskuterades. Ordförande uppdrogs att utreda kurskostnader för en grundläggande utbildning på programmet.
Vid mötet diskuterades ett antal detaljer på hemsidan. Där finns viss information som är inaktuell och som bör tas bort. Dessutom bör föreningen ha en egen mailadress som vidaresänder inkommande post till ordförande.
Inbjudan till aftnar med gott fika finns anslagen av aktivitetsgruppen. Mötet fann att det är en bra tanke och att försöket med dessa aftnar ska uppmuntras.
Ordförande orienterade om att de beställda gårdsskyltarna kommer att levereras i närtid.
Mötet beslöt att sekreteraren ansvarar för att anslå datum för kommande styrelsemöten.
Tommy Enberg lämnade förslag till ordningsregler för den som nyttjar/hyr Hembygdsgården.
Mötet fastställde förslaget som främst innebär att nyttjaren:
- ansvarar för att lokalerna städas, borttransport av sopor och ljussläckning
- skall rapportera om skador och att ersätta dessa
- betalar eventuella merkostnader för larm
- ersätter borttappad nyckel med 1.000 kr
- debiteras 1.000 kr vid utebliven städning

§ 11. Nästa möte
Nästa styrelsemöte genomförs 2006-09-05 kl 19.00. (Ändrat till 2006-09-12)

§ 12. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.


Justeras

Håkan Nilsson Sekreterare	Rolf Svanberg Ordförande	Jan Aspenfjäll Justeringsman

 

Håkan Nilsson Sekreterare	Rolf Svanberg  Ordförande	Jan Aspenfjäll Justeringsman

 

Håkan Nilsson Sekreterare	Rolf Svanberg  Ordförande	Björn Dahl Justeringsman

Håkan Nilsson Sekreterare	Rolf Svanberg  Ordförande	Jan Aspenfjäll Justeringsman